Updates 2025

De mogelijkheid om een kortingspercentage toe te voegen aan een cliëntdossier is uitgebreid. Je kunt nu ook een standaard kortingsbedrag instellen, dat automatisch wordt toegepast bij het inplannen van een consult. Daarnaast kun je een geldigheidsperiode opgeven en aangeven op welke afspraaktypes de korting van toepassing is.

Bij het maken van een beveiligd bericht vanuit het cliëntdossier wordt dit nu direct aan het dossier gekoppeld. Hierdoor kun je in het bericht nu ook placeholders van extra velden gebruiken.

Bij consulten, workshop en facturen kun je nu direct meerdere betalingen toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat een cliënt in de praktijk direct een deel contact betaald heeft en een deel via pin. In plaats van de ‘Reeds voldaan’ optie is er nu een nieuwe knop om de betalingen toe te voegen. Klik hier voor meer informatie.

Het is nu mogelijk om de cliënt of deelnemer te wijzigen nadat het consult is aangemaakt. Heb je per ongeluk de verkeerde persoon geselecteerd, dan hoef je het consult niet langer te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Je kunt de cliënt eenvoudig aanpassen via: Wijzig → Opties → Wijzig cliënt binnen het consult.

Het is nu mogelijk om een deelnemer naar een andere workshop te verplaatsen. Eventuele producten en (aan)betalingen worden automatisch meegenomen naar de nieuwe workshop. Om een deelnemer te verplaatsen klik je op de naam en ga je naar Opties → Verplaats deelnemer.

Vanaf nu kun je SMS gebruiken als methode om in te loggen met twee-staps-verificatie. In plaats van een losse Authenticator app ontvang je dan bij inloggen een SMS bericht. Lees hier meer informatie over het instellen van twee-staps-verificatie.

1. Varuvo koppeling – Nieuw

Met de koppeling naar Varuvo stuur je moeiteloos bestellingen vanuit MijnDiAd door. Jij bepaalt de marges, Varuvo levert de producten, en de factuur maak je direct in MijnDiAd. Meer informatie kun je hier vinden.

2. Mijn Positieve Gezondheid – Nieuw & verbeteringen

In MijnDiAd kun je nu de vragenlijsten van Mijn Positieve Gezondheid gebruiken. De resultaten worden getoond in het spinnenweb. Deze vragenlijsten kun je bijvoorbeeld gebruiken als gesprekstool of om de voortgang van de behandeling te monitoren. Je kunt hier meer over lezen in de kennisbank.

 3. Facturatie & betalingen – Nieuw & verbeteringen

• Koppeling met Peppol netwerk: Je kunt nu MijnDiAd koppelen aan Peppol. Zo kun je via het Peppol netwerk e-facturen versturen en ontvangen. Lees hier meer over in onze kennisbank.

• Je kunt nu cliënten in bulk uitnodigen om met automatische incasso te betalen.
• Je hebt nu de mogelijkheid om een webshop bestelling te wijzigen.
• Via Kas en Bank kun je nu meerdere kostenboekingen aan één transactie koppelen.

4. Beoordelingen – Verbeteringen

• Cliënten kunnen nu aangeven dat een beoordeling alleen anoniem gepubliceerd mag worden.
• Het is nu mogelijk om alle beoordelingen altijd anoniem op je website te delen.

5. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Afwijkende e-mailsjablonen van factuursjablonen en afspraaktypes kun je nu makkelijker inzien en wijzigen.
• De bulk-opties bij cliënten zijn uitgebreid met het wijzigen van afspraakbevestiging, afspraakherinnering en verzendmethode factuur voorkeuren.
• Diverse kleine optimalisaties doorgevoerd en problemen opgelost.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Automatisch een gesprekssamenvatting maken met SmartIntake AI – Nieuw

Dankzij de koppeling met SmartIntake AI kun je eenvoudig een live opname maken van een consult, of achteraf een opname uploaden. Met toestemming van de cliënt genereert SmartIntake automatisch een samenvatting van het gesprek. Zo bespaar je kostbare tijd op verslaglegging en kun je je aandacht volledig richten op de cliënt. Elke klant van MijnDiAd ontvangt gratis 3 credits om deze functie vrijblijvend uit te proberen. Meer informatie kun je hier vinden.

2. MijnTherapeut – Nu live

Potentiële cliënten kunnen nu eenvoudig een aantal vragen beantwoorden om een passende therapeut of coach te vinden. Wil jij je zichtbaarheid vergroten en nieuwe cliënten aantrekken?
Stel dan je profiel voor MijnTherapeut.nl in. Als klant van MijnDiAd kun je hier gratis gebruik van maken.

3. Dashboard – Nieuw

• Mijn praktijk artikelen kun je nu op het dashboard weergeven. Gebruikers zien alleen de artikelen waar ze toegang tot hebben.
• Een overzicht van openstaande verzoeken voor formulieren en gegevens aanvullen kun je nu op het dashboard tonen.
  Klik hier om te zien hoe je dit aan je dashboard kunt toevoegen.

4. Agenda  – Verbeteringen

• Het omzetten van een consult naar een workshop is geoptimaliseerd. Zo kun je nog sneller een tweede cliënt toevoegen.
• Via de bulk opties kun je nu tarieven van consulten en workshops in bulk wijzigen via de lijstweergave van de agenda.
• Via de Opties knop rechtsboven in de agenda is het nu mogelijk om roosterblokken naar CSV te exporteren.

5. Dossier  – Verbeteringen

• Bij het maken van een recept kun je nu bij het middel het aantal en het aantal herhalingen invoeren.
• Je kunt nu een uitgebreide lijst van genders activeren. Cliënten kunnen dan ook hieruit kiezen bij het aanvullen van hun gegevens. Dit kun je aanvinken in Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntgegevens -> Overige opties -> Uitgebreide lijst met genders gebruiken.
• Bij het uitschakelen van cliëntdossier velden wordt automatisch gevraagd om alle bestaande gegevens te verwijderen. Dit kan via Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntgegevens.

 6. Facturatie & Betalingen – Nieuw

• Met de Mollie terminal app kun je nu je smartphone als pinapparaat gebruiken: Pinbetalingen via Mollie Terminal app (Android)
  (De app is op dit moment alleen beschikbaar voor Android).
• Het is nu mogelijk om per factuur notities toe te voegen.

7. Statistieken – Nieuw en verbeteringen

• Effectiviteit van behandelingen meten. Door de klachtscore per klacht bij te houden, kun je van afgeronde klachten zien wat de gemiddelde verandering is. Zie Statistieken -> Klachten.
• Bij Uren/consulten statistieken kun je nu met 3 puntjes rechtsboven instellen of je de grafiek per dag, week of maand wilt tonen.
• Bij de financiële statistieken wordt in het overzicht ‘Nog te factureren’ nu ook gekeken of er kortingen of producten zijn toegevoegd aan consulten & workshops.

8. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Bij locaties zonder vast adres, zoals voor online consulten of consulten aan huis, kun je nu aanvinken dat het om een locatie zonder adres gaat.
• Diverse kleine optimalisaties doorgevoerd en problemen opgelost.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. 10 jarig jubileum – Kortingen

In mei bestaat MijnDiAd 10 jaar! We zijn dankbaar en trots dat we zijn gegroeid tot een betrouwbare en innovatieve praktijksoftware voor al meer dan 4500 therapeuten. Hier kun je meer lezen over het jubileum.
Om deze mijlpaal te vieren bieden we twee kortingen aan:

• Lagere iDEAL kosten – Tot en met 31 december 2025 vervallen onze iDEAL-kosten (normaal €0,12 per betaling). Hierdoor betaal je in deze periode alleen de kosten van Mollie. Hierdoor kost in deze periode een iDEAL betaling totaal €0,32 ipv €0,44.
  Een perfect moment om iDEAL te gaan gebruiken! Klik hier voor meer informatie over iDEAL betalingen in MijnDiAd.
• Verhoogde ‘Tip een collega’-korting – Onze verwijzingskorting is van €8,50 naar €10 verhoogd, voor zowel jou als de nieuwe gebruiker die je aanbrengt. Help je ons om nog meer therapeuten te bereiken?

2. Cliëntdossier  – Nieuw en verbeteringen

• De verschillende cliëntgegevens die je kunt bijhouden staan nu in één overzicht. Je kunt eenvoudig aangeven wat je wilt bijhouden en welke gegevens op welke plek getoond worden.

(Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntdossier)

• De klachtenlijst van MijnTherapeut is nu ook te gebruiken in het cliëntdossier.
• Het geslacht kun je nu ook laten invullen in de online planner. Dit stel je in via Instellingen -> Agenda -> Online plannen & verzetten -> Online afspraken plannen -> Persoonsgegevens.
• Bij Metingen kun je nu per meting aangeven of je deze op de afspraakpagina en/of bij het plannen wilt tonen. Dan worden de waardes van de meest recente metingen getoond: Dit stel je in via Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Metingen.
• Ademhalingsfrequentie is toegevoegd als nieuwe meting.
• Het is nu mogelijk om de nationaliteit van je cliënten bij te houden. Dit wordt gebruikt om de correcte groeidiagrammen te tonen.
• De groeidiagrammen voor mensen met een Turkse of Marokkaanse afkomst zijn toegevoegd.
• De volgende TNO Groeidiagrammen zijn toegevoegd:
  • Gewicht – Lengte
  • BMI – Leeftijd
  • Taille/Heup Ratio – Leeftijd
  • Zithoogte – Leeftijd
  • Beenlengte – Leeftijd
  • Zithoogte/Lengte – Leeftijd.

3. Workshops – Verbeteringen

• Per workshop is het nu mogelijk om een omschrijving in te voeren voor de online inschrijfpagina.
• Er is een nieuw e-mailsjabloon voor het bevestigen van workshoptrajecten.
• Er is een optie toegevoegd om volle workshops niet te tonen op de inschrijfpagina.
• Vanaf de workshop kun je nu ook handmatig een herinnering versturen.
• Bij het inplannen van een workshop kun je nu net als bij een consult een opmerking toevoegen. De opmerking wordt dan in de algemene rapportage gezet.
• In een workshop zie je nu direct wanneer een deelnemer op Inactief staat.
• Een deelnemer die zich online uitschrijft voor een workshop zal nu als Op tijd afgezegd getoond worden.
• Wanneer het afspraaktype van een workshop niet aan de cliënt is gekoppeld kan de cliënt zich niet inschrijven voor de workshop via de cliëntomgeving.

 4. GDS801 – Overzicht behandelingen – Nieuw

• Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie is het nu mogelijk om een overzicht van eerdere behandelingen te genereren.

 5. Statistieken – Nieuw

• Uren/consulten statistieken kunnen nu opgesplitst worden per behandelaar. Zorg dat het filter op ‘Hele praktijk’ staat en kies via de 3 puntjes voor ‘Opsplitsen per behandelaar‘:

6. MijnTherapeut

• Het is niet meer verplicht bij een beroepsorganisatie aangesloten te zijn om op MijnTherapeut te worden opgenomen.
• Het instellen van de online planner is niet meer verplicht. In plaats daarvan kun je nu ook gebruikmaken van de wachtlijst. Therapeuten met een online planmogelijkheid krijgen echter wel voorrang bij het matchen van cliënten. Gebruik de wachtlijst alleen als je daadwerkelijk een wachtlijst voor nieuwe cliënten hebt.
  Klik hier voor meer informatie over het instellen van je profiel.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het is nu mogelijk om een heen- en terugreis te koppelen aan een overige afspraak (kilometerregistratie).
• Personeelsadviseur is toegevoegd als mogelijke relatie in het dossier.
• Bij het herhalen van een recept wordt een melding getoond dat het herhaalrecept kan afwijken van het origineel indien middelen tussentijds zijn aangepast.
• De link om een afspraak online af te zeggen werkt nu ook voor trajecten.
• Bij het facturatieoverzicht kun je nu ook Bulk opties aanzetten. Dan kun je onder andere een selectie van facturen opnieuw verzenden, herinneringen versturen en gegevens exporteren.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. MijnTherapeut – Nieuw!

Vanaf nu kun je jouw MijnTherapeut profiel aanmaken!

Wat is MijnTherapeut.nl?
Een nieuw platform waar potentiële cliënten via gerichte vragen snel bij de juiste therapeut terechtkomen. Het unieke voordeel: bezoekers kunnen direct een afspraak bij jou inplannen, wat zorgt voor minder administratie en meer nieuwe cliënten.

Hoe profiteer jij hiervan?

• Nieuwe cliënten vinden jou eenvoudiger
• Direct online afspraken inplannen in jouw agenda
• Verhoogde zichtbaarheid voor jouw praktijk
• Volledig geïntegreerd in je bestaande MijnDiAd praktijksoftware

Hoe werkt het?

1. Bekijk of je voldoet aan de voorwaarden: Uitleg en voorwaarden
2. Vul je profiel in via de Instellingen van MijnDiAd (duurt slechts 5-10 minuten).
3. Vul de klachten die jij behandelt, de behandelvormen en jouw specialisme in.
4. Zorg dat je online planner is ingesteld zodat er alleen binnen jouw beschikbaarheid gepland kan worden.

2. Plannen van (automatische) taken en e-mails  – Nieuw en verbeteringen

Het inplannen van (automatische) taken en e-mails is aangepast voor een logischere gebruikerservaring:

• E-mails kun je nu handmatig inplannen tijdens het maken van een e-mail.

• Ingeplande e-mails staan onder Communicatie in het cliëntdossier.
• Ingeplande e-mails worden ook getoond in het blokje Concepten op het Dashboard.
• Bij de Takenlijst kun je een overzicht vinden van alle automatisch ingeplande e-mails.

3. Klachten – Verbeteringen

Er zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd bij het toevoegen van een nieuwe klacht, om het makkelijker te maken om zo goede GDS801 facturen te maken:

1. De diagnose- en prestatiecodelijst voor oefentherapie, ergotherapie & geestelijke gezondheidszorg zijn toegevoegd.
2. Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie kun je nu zoeken op omschrijving of code bij het Diagnose veld.
3. Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie wordt nu de juiste aanspraakcode voorgesteld voor cliënten onder de 18 jaar.
4. Bij diagnose- of aanspraakcodes die verlopen zijn wordt een waarschuwing getoond.
5. Indien je meerdere zorgverlener AGB codes hebt, kun je deze invoeren bij je gebruikers instellingen. Op basis van de prestatiecode van het consult zal dan automatisch de juiste AGB-code gebruikt worden op de factuur.
6. Bij diagnoses voor de GGZ is het mogelijk om een Zorgvraagtype te kiezen en om de privacyverklaring toe te passen.

4. Communicatie – Nieuw en verbeteringen

• Beveiligde berichten kun je nu ook met Bulk opties verwijderen.
• Herinneringen voor het invullen van formulieren en het aanvullen van gegevens kun je nu los van elkaar instellen:
  Instellingen -> Communicatie -> E-mail instellingen -> Herinnering / Bevestigingen / Wijzigingen
• Bij het maken van een nieuw e-mail sjabloon kun je nu ook een bijlage toevoegen.

5. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• De export van afspraken uit de agenda is uitgebreid met de afspraakduur en de GDS-informatie van de klacht.
• Bij Bedrijfsgegevens kun je een afwijkende tenaamstelling voor rekeningnummer instellen. Deze wordt dan gebruikt bij de betalingszin van (GDS801) facturen.
• Verschillende verwijderde onderdelen uit de instellingen (formulieren, akkoordverklaringen, afspraaktypes e.d.) kun je nu zelf terugzetten vanuit het Logboek.
• Bij de cliënt statistieken kun je nu op inactieve cliënten filteren.
• De score-vraag bij formulieren is er een duidelijker onderscheid tussen niet ingevuld en 0.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Akkoordverklaringen met keuze-opties – Uitbreiding

Vanaf nu kun je cliënten een aantal keuzes laten maken voordat ze akkoord gaan met een akkoordverklaring. Op die manier kun je bijvoorbeeld de toestemming voor het delen van gegevens met de huisarts vastleggen.

Klik hier voor de uitleg.

2. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Voor paramedici zijn er vanaf 1-1-2025 nieuwe eisen m.b.t. de facturatie. Met MijnDiAd kunnen nu facturen worden gemaakt volgens de GDS801 Generieke declaratie standaard formaat.
• Voor prestatiecodes die voorkomen op de ‘Overige sectoren’ lijst van Vektis is automatisch “054-” toegevoegd vóór de prestatiecode. Klik hier voor meer informatie.
• Bij het selecteren van een prestatiecode wordt automatisch de lijstcode toegevoegd voor de prestatiecode.
• Bij het toevoegen van een kostenboeking of het verwerken van een banktransactie, kun je de bon/factuur nu direct weer verwijderen.
• Indien een cliënt is ingelogd (in de cliëntomgeving) bij het inplannen van een afspraak kunnen openstaande toegoedbonnen worden gebruikt als aanbetaling.
• Indien een cliënt is ingelogd (in de cliëntomgeving) kan bij het inschrijven op een workshop een reeds verzilverde tegoedbon gebruikt worden als aanbetaling.
• Een tegoedbon-code (die nog niet eerder verzilverd is) kan nu ook gebruikt worden als aanbetaling in de online planner of bij het inschrijven op een workshop.
• Er kan nu een maximum aantal keer worden ingesteld dat een kortingscode gebruikt mag worden.

3. Dossier – Verbeteringen

• Beoordelingen van cliënten die je wilt delen op je website kunnen nu per behandelaar gefilterd worden.

• Als een cliënt een formulier aan het invullen is en de tab wil afsluiten, wordt de cliënt gewaarschuwd dat de ingevulde gegevens verloren gaan. Deze waarschuwing wordt getoond in de browsers die dit ondersteunen (niet op iPhone / iPad).
• Pleegouder is toegevoegd als relatiesoort.

4. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het instellen van een schema voor een traject is verduidelijkt.
• Afspraakverzoeken worden nu ook in het Logboek getoond. Door erop te klikken kun je ook de details van het afspraakverzoek bekijken.
• Een verwijderd formulier of afgewezen afspraakverzoek kun je nu terugzetten via het logboek.
• Als je meerdere profielen in Mollie hebt, kun je nu zelf het profiel selecteren dat je wilt gebruiken voor MijnDiAd.
• En wellicht was het je al opgevallen, de website van MijnDiAd heeft een vernieuwd uiterlijk gekregen!

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.