Updates 2024

1. Videobellen voor workshops – Nieuw

Naast 1 op 1 videogesprekken kun je nu in MijnDiAd videobellen met groepen (tot 14 deelnemers). Dit kan zowel met de onbeperkt videobellen module als met de betalen naar gebruik module.
Klik hier voor de uitleg.

2. Agenda – Verbetering

De status ‘Niet gekomen/te laat afgezegd’ is opgesplitst in twee opties: ‘Te laat afgezegd’ en ‘Niet gekomen’.
Alle consulten uit het verleden met de status ‘Niet gekomen/te laat afgezegd’ behouden deze status.

• Bij de instellingen van een afspraaktype zijn nu de opties toegevoegd om een afwijkend tarief te gebruiken wanneer een cliënt niet is gekomen of te laat heeft afgezegd.
• Per instelling kan ook BTW vrijgesteld worden aangevinkt.
• Bij het factureren wordt de juiste status op de factuur gezet en de nieuwe statussen worden meegenomen in ‘Factureer afspraken’ en bij automatisch factureren.
• Deze wijzigingen zijn ook doorgevoerd voor workshopdeelnemers.
• Statistieken en exports zijn bijgewerkt met de nieuwe status.

3. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om afwijkende e-mail in te stellen per factuursjabloon. Bij het wijzigen van een factuursjabloon is een nieuw tabblad “Communicatie” toegevoegd, waar de opties voor afwijkende e-mails kunnen worden aangevinkt en ingesteld.
  Bij het maken van facturen worden de ingestelde e-mailsjablonen gebruikt, en bij geen afwijkingen de standaard factuur e-mail zoals ingesteld bij de e-mailsjablonen.

• Er is een optie toegevoegd om de UZOVI-code van de zorgverzekeraar van de cliënt op de factuur te zetten.
  Als deze optie is ingeschakeld en er is een actuele zorgverzekering in het cliëntdossier ingesteld, wordt de UZOVI-code op de factuur getoond.
  Dit kan worden ingeschakeld via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Factuursjablonen > Wijzig.
  Klik vervolgens op de tab Cliëntgegevens en vink UZOVI-code aan. Klik vervolgens op Opslaan.
• Bij het verwerken van banktransacties zijn nieuwe opties toegevoegd:
  Het is nu mogelijk om afschrijvingen aan omzetfacturen te koppelen.
  Bijschrijvingen kunnen nu ook aan (nieuwe en bestaande) kostenboekingen gekoppeld worden.
  Deze opties zijn te vinden onder ‘Meer opties’ knop bij het verwerken van banktransacties.
• Er kan nu een export gemaakt worden van de verkochte producten in een bepaalde periode. Deze export kun je maken via Facturatie -> Producten -> Meer opties -> Verkochte producten exporteren.

4. Dossier – Verbeteringen

Er is een nieuwe techniek beschikbaar voor het maken van PDF bestanden. Het voordeel van de nieuwe techniek is dat er hiermee ook afbeeldingen in documenten ondersteund worden!
Per documentsjabloon kan gekozen worden of de ‘oude’ of de nieuwe techniek gebruikt moet worden.

Via Instellingen > Sjablonen > Documentsjablonen > Wijzig kun je nieuwe techniek aanzetten (vinkje “Gebruik de vernieuwde PDF generator”). Deze is beschikbaar voor cliënt documenten, dus zorg dat bij ‘Beschikbaar in’ alleen Documenten is aangevinkt om de nieuwe techniek te gebruiken. Klik vervolgens op Opslaan en maak een document in een cliëntdossier.

• De meting Vitamine D is toegevoegd. Deze kan ingeschakeld worden via Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen > Metingen.

5. Beveiligde berichten – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om een beveiligd bericht opnieuw te versturen. Hiervoor is onder Opties -> Bericht opties de functie “Opnieuw verzenden” toegevoegd.
  Bij het opnieuw verzenden wordt de e-mail om het bericht te openen opnieuw naar de cliënt/contact verstuurd. De datum/tijd van het bericht wordt aangepast naar het moment van opnieuw verzenden, zodat de cliënt het bericht weer kan openen.
• Twee nieuwe items worden aan het berichtenlogboek toegevoegd: “Bericht verstuurd” en “Bericht opnieuw verstuurd”.

6. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• De openstaande aanbetalingsverzoeken kun je nu op je Dashboard tonen.
• De techniek voor de ‘Videobellen naar gebruik’-module is nu dezelfde als de techniek voor de onbeperkt videobellen module.
• Bij het maken van recepten worden lege kolommen niet meer getoond op het recept.
• In SMS-berichten kan nu ook de placeholder [datum] gebruikt worden.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. COV (Controle op Verzekeringsgegevens) – Nieuw

Het is nu mogelijk om eenvoudig en automatisch zorgverzekeringsgegevens van cliënten op te halen. Om gebruik te maken van de COV module dien je deze in te schakelen via Instellingen -> Abonnement / Modules. In de kennisbank kun je meer lezen over deze nieuwe mogelijkheid.

2. Agenda – Verbetering

Wanneer je de agenda ingesteld hebt om de kleuren van locaties of behandelaren te gebruiken, kleuren de roosterblokken in de agenda nu mee. Voor meer informatie over het instellen van de kleuren kun je hier kijken.

3. Gegevens aanvullen – Verbetering

Je kunt nu zelf instellen welke velden je zichtbaar (en verplicht) wilt maken bij het aanvullen van persoonsgegevens door de cliënt. Ga hiervoor naar Instellingen > Dossier > Cliënt instellingen > Gegevens aanvullen

4. Financieel & facturatie – Nieuw en verbeteringen

• Het is nu mogelijk om per cliënt individuele kortingsafspraken in te stellen.

• Consulten met een ingeplande factuur worden nu niet meer getoond in ‘Factureer afspraken’.
• Consulten met een ingeplande factuur worden nu niet meegenomen met het automatisch aanmaken van facturen, zodat ze op ingeplande datum definitief gemaakt en verzonden worden.
• Bij het importeren van banktransacties wordt nu de datum van de laatst geïmporteerde transactie getoond, zodat je geen dag mist bij het importeren van nieuwe transacties.
• Je kunt bij een bijschrijving nu een negatieve kostenboeking aanmaken, om bijvoorbeeld een retournering te verwerken.

5. Boekhoudkoppelingen – Verbeteringen

• Het is met een actieve boekhoudkoppeling nu mogelijk om handmatig overboekingen toe te voegen bij een factuur. Deze overboeking dien je dan wel ook in de boekhoudsoftware te verwerken. Bij The Bookie wordt de overboeking ook automatisch in The Bookie verwerkt.
• Je kunt nu zelf de betaling verwijderen bij een factuur die door de boekhoudsoftware op betaald gezet is.
• Foutmeldingen van de koppeling worden nu ook bij je notificaties getoond.
• Bij de grootboekrekeningen voor iDEAL, kas, pin en aanbetalingen/vouchers kun je nu kiezen voor ‘Niet doorsturen’.

6. Cliëntomgeving – Verbetering

Bij de cliëntomgeving is het nu mogelijk om audiobestanden in te voegen op eigen pagina’s. Deze kunnen dan gelijk binnen de pagina afgespeeld worden.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het Logboek is nu makkelijker te vinden. Overal in MijnDiAd kun je rechtsboven op Help -> Logboek klikken om het logboek te openen.
• Bij workshop trajecten met een totaalprijs is het nu ook mogelijk om een workshop wachtlijst te gebruiken.
• Het instellen van automatische incasso’s door cliënten wordt nu bijgehouden in het Logboek.
• De pop-up die je krijgt na het klikken op ‘Opslaan’ of ‘Sluiten’ is nu overal in MijnDiAd hetzelfde voor een betere gebruikerservaring.
• Bij de inschrijfschermen voor workshops en de wachtlijst is er voor cliënten nu een optie om gegevens in de browser te bewaren.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Ebook verkopen en automatisch verzenden via de Webshop – Nieuw!

Het is nu mogelijk om digitale producten via de webshop te verkopen! Je kunt een e-mailsjabloon (met bijvoorbeeld een Ebook als bijlage of een privé link naar een online cursus) koppelen aan een product. Deze wordt dan automatisch verstuurd naar de koper. In de kennisbank kun je daar meer uitleg over vinden.

2. Agenda – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om extra behandelaren toe te voegen aan consulten en workshops. Klik hier voor meer informatie.

• De mogelijkheden voor kleuren in de agenda zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om de kleur per afspraaktype, gebruiker of locatie te gebruiken (voorheen alleen per afspraaktype). Je kunt dit instellen via Agenda -> Opties -> Weergave instellingen.

• Door op een dag in de agenda te klikken kun je nu ook direct een Taak aanmaken.
• De pagina’s van workshops zijn geoptimaliseerd. Daar kun je nu direct het aantal ingeschreven deelnemers en het maximum aantal deelnemers zien. De link naar de inschrijfpagina is verplaatst naar de Wijzig knop.
• In de lijstweergave van de agenda kun je via de bulkopties nu een eigen selectie exporteren.

3. Persoonlijke notities op het dashboard – Nieuw

Op het Dashboard kun je nu notities maken die alleen voor jezelf inzichtelijk zijn. De notitie wordt automatisch opgeslagen. De notities kun je zelf op de gewenste plaats op het Dashboard zetten.

4. Cliëntomgeving – Verbeteringen

• Er is in de Cliëntomgeving nu een informatieblok in het dashboard. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor mededelingen naar cliënten. Dit kun je instellen in: Instellingen -> Communicatie -> Cliëntomgeving -> Dashboard.

• In de Cliëntomgeving is het nu mogelijk dat cliënten een formulier invullen zonder hiervoor uitgenodigd te moeten worden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld gemakkelijk een bepaald formulier dagelijks of wekelijks invullen.
  Om dit te gebruiken kun je bij de instellingen van het betreffende formulier “Formulier is zonder uitnodiging invulbaar door cliënt” aanvinken.
• Wanneer “Op cliëntniveau kunnen afwijken met afspraaktypes” aanstaat kunnen cliënten via de cliëntomgeving alleen nog de afspraaktypes plannen die aan hen gekoppeld zijn.
• Het is nu mogelijk om een reeds toegevoegde cliënt voor zowel de cliëntomgeving als het aanvullen van gegevens uit te nodigen.
• De toegangsrechten van algemene bestanden zijn aangepast. Nu kun je een bestand delen op een eigen pagina in de cliëntomgeving, zonder dat je deze ook in het Dashboard hoeft te tonen.
• Cliënten kunnen nu ook zelf een vouchercode verzilveren.

5. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Een tegoedbon kan nu gebruikt worden als betaalmethode voor een reeds aangemaakte factuur. Dit kun je doen door een betaling toe te voegen bij de factuur. Op deze manier kun je ook meerdere tegoedbonnen gebruiken bij één factuur.
• Het is nu mogelijk om de factuurregels op een factuur altijd excl. BTW te tonen. Je stelt dit in via Instellingen -> Financieel -> Facturatie / Betalingen -> Algemeen.
• Bij het maken van een verzamelfactuur via ‘Factureer afspraken’, worden nu ook meerdere workshops waarbij gekozen is voor ‘Samen op 1 factuur’ op één verzamelfactuur gezet.
• Bij een kostenboeking kun je nu meerdere (deel)betalingen toevoegen.

• Het is nu mogelijk om banktransacties van de KBC bank te importeren.

6. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Een afgehandelde notificatie is nu opnieuw te openen. Klik op ‘Alle notificaties’ en kies voor ‘Afgehandeld’ als filter.
• Gegevens van de wachtlijst zijn nu makkelijker terug te vinden. In dossiers van cliënten die op de wachtlijst staan, wordt een melding getoond over de wachtlijst. Indien er al een afspraak gepland is, kun je bij de afspraak op ‘Aangemaakt via wachtlijst’ klikken, om de details van de inschrijving terug te zien.
• De code voor de online planner widget kun je nu ook downloaden als bestand, zodat je deze eenvoudiger kunt delen met je webbouwer. (Instellingen -> Agenda > Online plannen & verzetten -> Online afspraken plannen -> Link naar online planner -> Widget-> Download als .txt).
• Wanneer je privacy gevoelige links (zoals voor het ondertekenen van een document) verstuurd, krijg je nu een waarschuwing indien je op het punt staan om dit onbeveiligd te versturen.
• Diverse kleine problemen opgelost en optimalisaties doorgevoerd.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Moneybird koppeling – Nieuw!

Vanaf nu kun je MijnDiAd koppelen aan boekhoudprogramma Moneybird! Moneybird is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma met veel automatische functies.

Door het maken van de koppeling tussen MijnDiAd en Moneybird, worden alle facturen en betalingen automatisch in Moneybird verwerkt. Lees er alles over in dit artikel in de kennisbank.

2. Volgorde online planner – Verbetering

Met de online afspraken planner kun je cliënten zelf afspraken laten inplannen binnen jouw beschikbaarheid. Vanaf nu is de volgorde van de planner instelbaar, zo bepaal je zelf of er bijvoorbeeld eerst een locatie of eerst een behandelaar gekozen dient te worden. De volgorde stel je in via Instellingen > Agenda > Online plannen & verzetten > Online afspraken plannen.

Wil je aan de slag met online afspraken plannen? Klik hier voor meer informatie over het instellen.

3. Kilometerregistratie – Verbeteringen

De kilometerregistratie binnen MijnDiAd is uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

1. De afstand en reistijd van een rit kan nu automatisch berekend worden.
2. Bij het plannen van een consult kan nu ook direct de heen- en terugreis aangemaakt worden.
3. De reistijd kan nu ook worden bijgehouden, zodat deze ook meteen in de urenadministratie is opgenomen.
4. Ritten kunnen nu herhaald worden, handig voor als je vaker dezelfde rit maakt.
5. De rechten voor de rittenregistratie zijn nu instelbaar. Zo kun je instellen of gebruikers alleen toegang hebben tot hun eigen ritten of ook tot de ritten van andere gebruikers.

Klik hier voor meer informatie over de kilometerregistratie.

4. Dossier – Verbeteringen

• Vanaf nu kan de meting BMR (ruststofwisseling) toegevoegd worden in het cliëntdossier onder Metingen.
• De ICPC klachtenlijst is bijgewerkt naar de laatste versie. Wil je gestructureerd klachten bijhouden? Lees er alles over in dit artikel.
• Je kunt nu een recept sjabloon maken met producten. Op deze manier kun je een sjabloon maken met een set aan producten die je vaker voorschrijft. Je maakt receptsjablonen via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Documentsjablonen.

• Het aanmaken en verwijderen van Contacten wordt nu ook in het Logboek gezet.

5. Financieel – Verbeteringen

• Je kunt nu een offertesjabloon maken met producten. Op deze manier kun je een sjabloon maken met een set aan producten die je vaker in een offerte zet. Je maakt de offertesjablonen via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Documentsjablonen.
• Zolang een tegoedbon nog niet gebruikt is, kan deze nog aan een andere cliënt gekoppeld worden.

• Maak je gebruik van Abonnementen? Dan kun je nu zelf instellen op welke dag van de maand er gefactureerd moet worden. Klik hier voor meer informatie over het werken met abonnementen.

6. Communicatie – Verbeteringen

• Er kunnen nu meerdere beveiligde contactformulieren gebruikt worden. Ook kun je bij meerdere gebruikers nu instellen bij wie het bericht terecht moet komen.

• Bij een export van een cliëntdossier worden de berichten nu ook als PDF-bestand geexporteerd.
• Het verwijderen van een beveiligd bericht wordt nu ook in het Logoek vastgelegd. Recent verwijderde berichten kun je ook terugzetten via het Logboek.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Bij de notificatie van uitschrijven op een workshop wordt nu ook de naam van de persoon getoond zodat je kunt zien wie zich heeft afgemeld.
• Verbetering van de kleuren in grafieken bij Metingen voor beter onderscheid tussen de verschillende lijnen.
• De groep van een cliënt wordt nu ook getoond in het blokje met cliëntgegevens zodat je dit direct kunt zien bij het openen van een dossier.
• Diverse kleine problemen opgelost en optimalisaties doorgevoerd.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.