Peppol e-facturatie

Met MijnDiAd verstuur en ontvang je facturen via het Europese Peppol-netwerk. Dit is optioneel.

Hoe werkt het?

• Zet je Peppol aan, dan wordt je bedrijf aangemeld in het Peppol-netwerk.
• Maak je een factuur voor een bedrijf dat ook bij Peppol is aangemeld? Dan zet MijnDiAd de factuur om naar het Peppol-formaat en levert hem af bij de ontvanger.
• Inkomende Peppol-facturen (kosten) kun je direct in MijnDiAd laten binnenkomen. Je kunt ze ook ergens anders ontvangen, bijvoorbeeld in je boekhoudsoftware als je een boekhoudkoppeling gebruikt.
• Het versturen of ontvangen van een Peppol-document kost € 0,12 excl. btw.

Peppol activeren

1. Controleer de voorwaarden

• Je betaalt je abonnement met SEPA-incasso. Zo is je rekeningnummer geverifieerd.
• Bij Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens staan een geldig KVK-nummer (of registratienummer) en IBAN.

2. Start de koppeling

1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
2. Open het onderdeel Peppol (e-facturatie).
3. Klik op Koppel met Peppol.
4. Controleer het bedrijfsadres. Dat wordt automatisch opgehaald uit het handelsregister. Klopt het adres niet? Pas het dan eerst aan bij de KvK of de KBO.

3. Bevestig je adres met de brief

Met Peppol verstuur je facturen namens een bedrijf. Daarom is een extra controle verplicht. MijnDiAd stuurt een brief met een validatiecode naar het officiële bedrijfsadres.

1. Vink aan dat je akkoord gaat met de kosten van de validatiebrief en klik op Start validatie.
2. Controleer het adres en klik op Ja, adres is correct.
3. De brief komt meestal binnen 3 werkdagen aan. De code is 21 dagen geldig vanaf de verzenddatum.
4. Heb je de brief ontvangen? Ga dan weer naar het onderdeel Peppol (e-facturatie), klik op Koppel met Peppol en vul de code in bij Validatiecode invoeren.
5. Klik op Validatiecode verifiëren.

4. Rond de activatie af

1. Kies bij E-factuur instellingen of je ook E-facturen ontvangen wilt gebruiken. Versturen staat altijd aan.
2. Klik op Activeer Peppol.

Zie je Peppol actief? Dan is de koppeling klaar. Je ziet dan ook je Entity ID en of ontvangen aanstaat.

Contact aanmaken met KVK- of KBO-nummer

1. Maak via Contacten een nieuw contact aan, of wijzig een bestaand contact.
2. Zet het contact in de categorie Debiteur en vul het KVK-nummer of ondernemingsnummer in.
3. Klik op Opslaan. Bij de Details van het contact zie je bij Peppol-status of het bedrijf in het Peppol-netwerk is gevonden.

Peppol-factuur versturen

• Je verstuurt Peppol-facturen alleen naar contacten die bij Peppol zijn aangemeld.
• Is een contact Peppol-deelnemer? Dan staat de verzendmethode automatisch op Peppol.
• Wil je een afspraak van een cliënt via Peppol factureren? Maak dan een contact aan en koppel de cliënt aan dat contact. Hoe dat werkt, lees je in Bedrijfsnaam op de factuur.

Inkomende Peppol-facturen als kosten (optioneel)

1. Ontvangen aanzetten. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen, open Peppol (e-facturatie) en kies of E-facturen ontvangen aanstaat. Heb je een boekhoudkoppeling? Dan raadt MijnDiAd aan om ontvangen in MijnDiAd uit te zetten en de facturen direct in je boekhoudprogramma te ontvangen.
2. Verwerken bij Kosten. Inkomende facturen komen bij Kosten binnen als concept, met een Peppol-icoon. Wijzig de kosten en zet het vinkje bij Concept uit. Pas dan tellen de kosten mee in de statistieken.
3. Notificatie. Bij een nieuwe inkomende Peppol-factuur krijg je een notificatie. Zo weet je dat er iets klaarstaat. Controleer of deze notificatie aanstaat in je notificatie-instellingen.