MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Middelen, medicijnen en recepten maken

Middelen, medicijnen en recepten maken

Leg medicatie en supplementen van cliënten vast met Middelen. Laat cliënten ze zelf invullen en maak recepten die je meegeeft of direct factureert.

supplementen supplement voedingsupplementen voedingssupplementen voedingssupplement geneesmiddelen geneesmiddel

Laatst bijgewerkt:

Met Middelen leg je de medicatie en supplementen die een cliënt gebruikt vast in het cliëntdossier. Je kunt ook recepten maken die je aan de cliënt meegeeft.

Cliënt uitnodigen om middelen in te vullen

Je kunt een cliënt uitnodigen om zelf de middelen in te vullen die de cliënt gebruikt.

  1. Open het cliëntdossier en klik onderin op het tabblad Middelen.
  2. Klik op Uitnodigen. Je stuurt de cliënt dan een e-mail met een link om de middelen in te vullen.
  3. Pas de e-mail eventueel aan en verstuur hem.

Tabblad Middelen in het cliëntdossier met een zoekveld, de knoppen Uitnodigen en Middel toevoegen en een tabel met de kolommen Naam, Frequentie/dosis, Start, Stop, Voorschrijver en Acties. De knop Uitnodigen is uitgelicht.

De cliënt vult de middelen in en klikt op Versturen. De middelen staan daarna in het cliëntdossier in MijnDiAd.

Pagina Middelen die de cliënt opent via de uitnodiging, met de tekst Fijn dat u uw middelen wilt aanvullen!, een tabel met de kolommen Voorschrijver, Naam middel, Frequentie/dosis, Start en Stop, de knop Middel toevoegen en de uitgelichte knop Versturen.

Venster Middel toevoegen met de velden Voorschrijver, Naam middel, Voorgeschreven voor, Frequentie (aantal keer per dag), Dosis (aantal Tablet(ten)), Gestart met middel, Gestopt met middel en Eventuele opmerking. Onderin Sluiten en de uitgelichte knop Opslaan.

Nieuwe cliënt uitnodigen om middelen in te vullen

Nodig je een nieuwe cliënt uit om de eigen gegevens aan te vullen? Dan kan de cliënt meteen ook de middelen invullen.

  1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen.
  2. Klik op Gegevens aanvullen.
  3. Zet onder Overige opties een vinkje bij Bij gegevens aanvullen ook middelen kunnen invullen.

Cliënten die je uitnodigt om hun gegevens aan te vullen, kunnen nu op dat scherm ook hun middelen invullen.

Middelen toevoegen aan MijnDiAd

Middelen zijn producten in MijnDiAd. Per product stel je in of het een middel is.

  1. Ga naar Facturatie > Producten.
  2. Voeg een nieuw product toe of open een bestaand product.
  3. Zet een vinkje bij Is een middel (medicijn, voedingssupplementen).
  4. Vul de standaard frequentie en dosis in. Vul eventueel ook de productcode, de ZI-code en de doseerinstructies in.
  5. Klik op Opslaan of Opslaan en terug.

Onderste deel van het formulier van een product met het aangevinkte selectievakje Is een middel (medicijn, voedingssupplementen), de velden Standaard frequentie, Standaard dosis, Productcode, ZI-code en Doseer instructies, het selectievakje Voorraad bijhouden en de knoppen Terug en Opslaan en terug. Het selectievakje Is een middel is uitgelicht.

Recept maken

Er staat een standaard sjabloon voor recepten klaar. Je past het aan via Instellingen > Algemeen > Sjablonen: klik op Documentsjablonen en daarna op Wijzig achter Recept sjabloon.

  1. Open het cliëntdossier en klik onderin op het tabblad Recepten.

  2. Klik op Recept maken.

  3. Voeg de middelen toe met Middel toevoegen of Voorgeschreven middel toevoegen. Vul eventueel het aantal en het aantal herhalingen in.

  4. Klik op Volgende.

  5. Pas eventueel de tekst van het recept aan en zet je handtekening.

  6. Wil je de middelen meteen factureren? Zet dan een vinkje bij Factureer deze middelen.

    Stap 2: Recept maken en ondertekenen met de tekstverwerker met de gegevens van de cliënt, het middel en de plek voor de handtekening. Daaronder het vak Handtekening met Wissen, het uitgelichte selectievakje Factureer deze middelen en de knoppen Terug, Voorbeeld en Opslaan.

  7. Klik op Voorbeeld om te zien hoe het recept eruitziet.

  8. Klik op Opslaan om het recept definitief te maken.

MijnDiAd maakt een pdf van het recept. Die kun je printen en meegeven, of naar de cliënt sturen per e-mail of beveiligd bericht. Het recept staat ook in het cliëntdossier op het tabblad Recepten.

Heb je Factureer deze middelen aangevinkt? Dan ga je na het opslaan naar het scherm om de factuur te maken, met de middelen er al op. Zet een vinkje bij Voeg recept toe aan factuurmail als je de pdf van het recept als bijlage bij de factuurmail wilt sturen.

Scherm Factuur aanmaken met een factuurregel voor een middel, de groene knoppen Regel, Product, Consult, Voucher en Korting, het totaalbedrag, het selectievakje Voeg recept toe aan factuurmail en de knoppen Betaling en Maak factuur. Het aangevinkte Voeg recept toe aan factuurmail is uitgelicht.

Factuur maken met een los recept

Hierbij maak je eerst de factuur. Daarna staan de gefactureerde middelen klaar voor een recept.

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie en klik op Factuur maken.
  2. Voeg de middelen toe met Product.
  3. Zet onder het totaalbedrag een vinkje bij Een los recept maken.
  4. Maak de factuur zoals je gewend bent.

Na het maken van de factuur ga je direct naar het scherm om het recept te maken, met de gefactureerde middelen erop. Daarna kun je het recept printen of versturen als beveiligd bericht.

Factuur maken zonder los recept

Je kunt ook middelen op een factuur zetten zonder recept. De middelen komen dan op de factuur en worden ook automatisch aan het cliëntdossier toegevoegd.

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie en klik op Factuur maken.
  2. Voeg de middelen toe met Product.
  3. Zet onder het totaalbedrag een vinkje bij Frequentie en dosis toevoegen aan factuur. De ingestelde frequentie en dosis komen op de factuur. Klik erop om ze aan te passen.
  4. Maak de factuur zoals je gewend bent.

De gefactureerde middelen staan daarna in het cliëntdossier op het tabblad Middelen.

Scherm Factuur aanmaken met een factuurregel voor een middel met daaronder de frequentie en dosis als link, de groene knoppen Regel, Product, Consult, Voucher en Korting, het totaalbedrag, de selectievakjes Frequentie en dosis toevoegen aan factuur en Een los recept maken, en de knoppen Betaling en Maak factuur. Frequentie en dosis toevoegen aan factuur is uitgelicht.