Generieke declaratiestandaard (GDS801) en Zorgprestatiemodel (ZPM)

Sinds 1 januari 2025 gelden er in de paramedische zorg nieuwe afspraken voor het factureren van consulten. Dat komt door de nieuwe GDS801-standaard. Die geldt voor fysiotherapeuten, diëtisten, huidtherapeuten, oefentherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten en gz-psychologen.

Volg de stappen hieronder om in MijnDiAd nota’s volgens de nieuwe standaard te maken.

Eenmalige instellingen

Zorgverzekeringsgegevens bijhouden

Wil je de zorgverzekeringsgegevens van de cliënt op de factuur? Zet dan het bijhouden van deze gegevens aan:

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen > Cliëntdossier.
2. Vink onder Cliënt-informatie de velden Zorgverzekeraar en Polisnummer aan.

Wil je de zorgverzekeringsgegevens automatisch via Vecozo ophalen? Gebruik dan de module Controle op Verzekeringsgegevens (COV).

BSN bijhouden (optioneel)

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen > Cliëntdossier.
2. Vink onder Cliënt-informatie het veld BSN aan.

Klachten bijhouden

In het onderdeel Klachten leg je de klacht en de gegevens daarbij vast in het cliëntdossier. MijnDiAd gebruikt deze gegevens ook om de juiste factuur te maken.

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen.
2. Klik op Klacht en vink Bijhouden van klachten aan.
3. Kies de diagnosecodelijst voor jouw beroep:
   • Fysiotherapie
   • Oefentherapie
   • Huidtherapie
   • Diëtiek
   • Logopedie
   • Ergotherapie
   • Geestelijke gezondheidszorg

Staat jouw beroep niet in de lijst? Neem dan contact op met support om het toe te voegen.

AGB-codes instellen

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens, vul de AGB-code praktijk in en klik op Opslaan.
2. Vul bij elke gebruiker de AGB-code zorgverlener in via Instellingen > Algemeen > Gebruikers / Rechten.

Meer over het instellen van AGB-codes.

Prestatiecode instellen

Stel de prestatiecode in bij het afspraaktype. Dan komt de juiste prestatiecode op de factuur.

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Afspraaktypes / Trajecten > Afspraaktypes.
2. Klik op Wijzig achter het afspraaktype.
3. Klik op het tabblad Financieel. Kies het juiste factuursjabloon en vul de juiste prestatiecode in. MijnDiAd zet dan automatisch de bijbehorende omschrijving op de factuurregel.
4. Klik op Opslaan.

Herhaal deze stappen voor alle afspraaktypes die een prestatiecode op de factuur moeten krijgen.

Factuursjabloon instellen

Voor nota’s volgens de GDS801-standaard is er een speciaal ontwerp voor het factuursjabloon. Zo stel je het in:

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Sjablonen.
2. Klik op Factuursjablonen.
3. Klik op Wijzig achter het factuursjabloon dat je wilt omzetten naar GDS801.
4. Klik op Geavanceerd en daarna onderaan op Ontwerp aanpassen.
5. Klik onder het GDS801-sjabloon op Kies sjabloon.
6. Klik op Opslaan.

Instellingen per cliënt

Klacht aanmaken in het cliëntdossier

Maak een klacht aan en koppel die aan het consult. Dan komen alle benodigde gegevens op de factuur.

1. Open het cliëntdossier.
2. Klik op het tabblad Consulten op Klachten.
3. Klik op Klacht toevoegen.
4. Kies de juiste diagnose. MijnDiAd maakt dan automatisch een Zorgtrajectnummer aan.
5. Vul alle benodigde gegevens in en klik op Opslaan.

Consult aan een klacht koppelen en factureren

Is het consult gekoppeld aan de klacht? Dan komen bij het factureren alle gegevens van de klacht op de factuur.

Nieuw consult:

1. Plan een consult via de agenda, Plan een consult of het cliëntdossier.
2. Kies de cliënt en het afspraaktype.
3. Kies de juiste klacht of maak een nieuwe aan.

Bestaand consult:

1. Open het consult via het cliëntdossier of de agenda.
2. Klik op Wijzig.
3. Kies bij Klacht de klacht waar dit consult bij hoort en klik op Opslaan.

Klik daarna op Maak factuur. Controleer of alle benodigde gegevens op de factuur staan en maak de factuur definitief.

Factuur versturen

Op een factuur volgens GDS801 staan medische gegevens van de cliënt. Gewone e-mail is niet beveiligd en daarom niet geschikt voor gevoelige gegevens. Verstuur de facturen daarom beveiligd. Meer hierover lees je in Facturen als beveiligd bericht verzenden.