Je kunt nu alle open en geaccepteerde afspraakverzoeken inzien. Zo kun je makkelijk een afspraakverzoek terugvinden en ook de gegevens zien die daarbij zijn ingevuld. Ook kun je de afspraakverzoeken exporteren.
Dit kan via de lijstweergave van de agenda. Kies dan bij “Alle afspraken en workshops” voor “Afspraakverzoeken”:

Je kunt nu bij het verplaatsen van een deelnemer naar een andere workshop gelijk de deelnemer informeren met een bevestiging.

Het toevoegen van een automatische incasso bij een afspraak of het maken van een factuur gaat nu via de +Betaling knop.
Daarnaast hebben we nog meer verbeteringen doorgevoerd voor de facturatie:

• Bij workshops kun je per deelnemer of in bulk een automatische incasso toevoegen.
• Bij stap 2 van Facturatie -> Factureer afspraken zie je direct ook eventuele reeds gedane betalingen en geactiveerde incasso’s (indien van toepassing.)
• Het scherm voor het maken van een losse factuur is geoptimaliseerd voor een consistentere interface en betere workflow.

De automatisch ingevulde dynamische gegevens bij een beveiligd bericht of e-mail kun je bij het opstellen nu direct zien via de Toon voorbeeld knop. Zo weet je zeker dat je communicatie klopt voordat je iets verstuurt.

We hebben een nieuwe agenda toegevoegd aan MijnDiAd!
Het grootste voordeel is dat je je beschikbaarheid nu direct in de agenda ziet, zonder gebruik van roosterblokken. Dat zorgt voor veel meer overzicht en werkt een stuk prettiger. De nieuwe agenda kun je rechtsboven via Opties aan zetten.

Nieuwe mogelijkheden:

• Roosters worden als wit vlak getoond.
• Tijden zonder rooster worden grijs getoond.
• Overige afspraken & afspraken uit een privé agenda’s die voor de hele dag zijn ingepland, en de planner blokkeren worden ook als grijs getoond. Zo zie je in één oogopslag dat deze dag al bezet is.

Heb je een iPhone dan heb je geen terminal meer nodig om cliënten te laten pinnen in de praktijk. Met de nieuwe Mollie Tap app voor iPhone kun je cliënten laten pinnen direct vanaf je eigen telefoon.

Een bestaande voucher van een cliënt kun je nu direct toevoegen tijdens het inplannen van een consult.

Via Instellingen -> Agenda -> Rooster / Planner -> Opties kun je nu zelf kiezen welke feestdagen je wilt blokkeren.

De Betaal direct knop is vervangen door de +Betaling knop. Dit maakt de interface consistenter met de rest van de praktijksoftware. Daarnaast kun je nu overboekingen en kasbetalingen direct bij het consult registreren, zonder eerst de factuur te hoeven openen.

Bij een consult is het vanaf vandaag mogelijk om de cliënt via een QR‑code te laten betalen voordat het consult is gefactureerd. Kies hiervoor + Betaling → QR‑code.

Het is nu mogelijk om per deelnemer in een workshop een QR‑code of pinbetaling via de terminal of telefoon te gebruiken. Selecteer hiervoor de deelnemer en kies vervolgens voor + Toevoegen → Betaling.

Vanaf nu kun je kortingsregels toevoegen aan bestellingen:

Je kunt nu meerdere tegoedbonnen toevoegen aan een consult, workshop of factuur. Zo kun je het tegoed van meerdere openstaande tegoedbonnen in 1 keer inzetten.
Dat kan via de +Betaling knop:

Herhaal dit voor elke tegoedbon die je wilt toevoegen.

Bij de beschikbare metingen in MijnDiAd zijn armspanwijdte, Irritable Bowel Syndrome – Severity Scoring System (IBS-SSS) en Eindscore van Depression Anxiety Stress Scale (DASS) toegevoegd.

De e‑mail voor het annuleren of wijzigen van een afspraak kun je nu per afspraaktype instellen. Zo kun je voor specifieke afspraaktypes een aangepaste versie van deze e‑mail laten versturen.
Dit kun je instellen via:
Instellingen > Algemeen > Afspraaktypes / Trajecten > Afspraaktypes > Wijzig > Communicatie.

Via Statistieken -> Financieel kun je nu alle ontvangen betalingen exporteren, ook wanneer er nog geen factuur gemaakt is. Zo heb je meer inzicht in de binnenkomende betalingen.

Stap je over van een ander pakket naar MijnDiAd en heb je al zorgtrajectnummers? Dan kun je deze nu zelf invoeren.

Bij het automatisch factureren van consulten en workshops kun je nu instellen voor welke afspraaktypes en cliëntgroepen je dit wilt automatiseren. Zo heb je meer controle en kun je bepaalde afspraaktypes of cliënten uitsluiten van het automatisch maken van facturen.

Het ideale gewicht wordt nu getoond bij automatische BMI berekeningen zodat je gelijk kunt zien wat het ideale gewicht van een cliënt is.

Bij taken en taaksjablonen kun je nu een kleur kiezen. Zo kun je snel in je agenda zien om wat voor soort taak het gaat.
Stel nu een kleur in voor je huidige taaksjablonen: Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Taak sjablonen > Wijzig.

Het is nu mogelijk om een Varuvo bestelling aan te passen. Daarnaast zie je nu altijd de actuele inkoopprijs bij Varuvo.

Ontvangen aanbetalingen, pinbetalingen en kasbetalingen van consulten en conceptfacturen worden nu direct weergegeven in de financiële statistieken en het kasboek. Zo heb je altijd inzicht in alle ontvangen betalingen, ook voordat de facturen zijn aangemaakt.

Bij het versturen van facturen via beveiligde berichten kun je deze berichten nu automatisch laten archiveren: Instellingen -> Communicatie -> Beveiligde berichten -> Automatisch archiveren -> Beveiligde factuurberichten automatisch archiveren.

Het is nu mogelijk om een cliënt als overleden te registreren. Het dossier van een overleden cliënt wordt automatisch op inactief gezet en kan niet meer worden aangepast. Ook worden er geen e-mails meer verstuurd naar deze cliënt. Zie voor meer informatie: Overlijden van een cliënt registreren

Bij automatische e-mails en automatische taken kun je er nu voor kiezen om deze te koppelen aan een cliëntgroep. Zo kun je gerichte automatische flows maken die alleen op een groep van cliënten van toepassing is.

Het is nu mogelijk om eigen metinggroepen te maken, zo kun je gemakkelijk verschillende metingen in één tabel tonen. Daarnaast zijn de automatische metingen uitgebreid met BMR (WHO & Schofield-formule), Totale energiebehoefte (TEB) & ideale gewicht. Zie voor meer informatie: Metinggroepen & Metingen automatisch berekenen

Bij de AI samenvattingen van SmartIntake kun je nu de communicatiestijl personaliseren. Ook kun je context toevoegen voor betere samenvattingen. Voor meer informatie zie: AI gesprekssamenvattingen via SmartIntake AI

Je kunt nu de extra velden uit een dossier invoegen in een beveiligd bericht. Ga daarvoor in het dossier naar Communicatie -> Verstuur -> Beveiligd bericht. Met de knop Gegevens invoegen kun je nu de extra velden invoegen. Het is ook mogelijk om een eigen e-mailsjabloon in te stellen met de extra velden en dit sjabloon te gebruiken in beveiligde berichten om tijd te besparen.

Het is nu mogelijk om een notificatie te ontvangen wanneer de datum / deadline van een taak bereikt is. Je kunt dit aanzetten in je notificatie instellingen.

Het is nu mogelijk om een bestelling te herhalen. Open de bestelling die je wilt herhalen en klik op de Opties knop -> Bestelling herhalen. Er wordt nu een nieuwe bestelling gestart met dezelfde gegevens. Die kun je dan opslaan of eventueel eerst nog aanpassen.

De mogelijkheid om een kortingspercentage toe te voegen aan een cliëntdossier is uitgebreid. Je kunt nu ook een standaard kortingsbedrag instellen, dat automatisch wordt toegepast bij het inplannen van een consult. Daarnaast kun je een geldigheidsperiode opgeven en aangeven op welke afspraaktypes de korting van toepassing is.

Bij het maken van een beveiligd bericht vanuit het cliëntdossier wordt dit nu direct aan het dossier gekoppeld. Hierdoor kun je in het bericht nu ook placeholders van extra velden gebruiken.

Bij consulten, workshop en facturen kun je nu direct meerdere betalingen toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat een cliënt in de praktijk direct een deel contact betaald heeft en een deel via pin. In plaats van de ‘Reeds voldaan’ optie is er nu een nieuwe knop om de betalingen toe te voegen. Klik hier voor meer informatie.

Het is nu mogelijk om de cliënt of deelnemer te wijzigen nadat het consult is aangemaakt. Heb je per ongeluk de verkeerde persoon geselecteerd, dan hoef je het consult niet langer te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Je kunt de cliënt eenvoudig aanpassen via: Wijzig → Opties → Wijzig cliënt binnen het consult.

Het is nu mogelijk om een deelnemer naar een andere workshop te verplaatsen. Eventuele producten en (aan)betalingen worden automatisch meegenomen naar de nieuwe workshop. Om een deelnemer te verplaatsen klik je op de naam en ga je naar Opties → Verplaats deelnemer.

Vanaf nu kun je SMS gebruiken als methode om in te loggen met twee-staps-verificatie. In plaats van een losse Authenticator app ontvang je dan bij inloggen een SMS bericht. Lees hier meer informatie over het instellen van twee-staps-verificatie.

1. Varuvo koppeling – Nieuw

Met de koppeling naar Varuvo stuur je moeiteloos bestellingen vanuit MijnDiAd door. Jij bepaalt de marges, Varuvo levert de producten, en de factuur maak je direct in MijnDiAd. Meer informatie kun je hier vinden.

2. Mijn Positieve Gezondheid – Nieuw & verbeteringen

In MijnDiAd kun je nu de vragenlijsten van Mijn Positieve Gezondheid gebruiken. De resultaten worden getoond in het spinnenweb. Deze vragenlijsten kun je bijvoorbeeld gebruiken als gesprekstool of om de voortgang van de behandeling te monitoren. Je kunt hier meer over lezen in de kennisbank.

 3. Facturatie & betalingen – Nieuw & verbeteringen

• Koppeling met Peppol netwerk: Je kunt nu MijnDiAd koppelen aan Peppol. Zo kun je via het Peppol netwerk e-facturen versturen en ontvangen. Lees hier meer over in onze kennisbank.

• Je kunt nu cliënten in bulk uitnodigen om met automatische incasso te betalen.
• Je hebt nu de mogelijkheid om een webshop bestelling te wijzigen.
• Via Kas en Bank kun je nu meerdere kostenboekingen aan één transactie koppelen.

4. Beoordelingen – Verbeteringen

• Cliënten kunnen nu aangeven dat een beoordeling alleen anoniem gepubliceerd mag worden.
• Het is nu mogelijk om alle beoordelingen altijd anoniem op je website te delen.

5. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Afwijkende e-mailsjablonen van factuursjablonen en afspraaktypes kun je nu makkelijker inzien en wijzigen.
• De bulk-opties bij cliënten zijn uitgebreid met het wijzigen van afspraakbevestiging, afspraakherinnering en verzendmethode factuur voorkeuren.
• Diverse kleine optimalisaties doorgevoerd en problemen opgelost.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Automatisch een gesprekssamenvatting maken met SmartIntake AI – Nieuw

Dankzij de koppeling met SmartIntake AI kun je eenvoudig een live opname maken van een consult, of achteraf een opname uploaden. Met toestemming van de cliënt genereert SmartIntake automatisch een samenvatting van het gesprek. Zo bespaar je kostbare tijd op verslaglegging en kun je je aandacht volledig richten op de cliënt. Elke klant van MijnDiAd ontvangt gratis 3 credits om deze functie vrijblijvend uit te proberen. Meer informatie kun je hier vinden.

2. MijnTherapeut – Nu live

Potentiële cliënten kunnen nu eenvoudig een aantal vragen beantwoorden om een passende therapeut of coach te vinden. Wil jij je zichtbaarheid vergroten en nieuwe cliënten aantrekken?
Stel dan je profiel voor MijnTherapeut.nl in. Als klant van MijnDiAd kun je hier gratis gebruik van maken.

3. Dashboard – Nieuw

• Mijn praktijk artikelen kun je nu op het dashboard weergeven. Gebruikers zien alleen de artikelen waar ze toegang tot hebben.
• Een overzicht van openstaande verzoeken voor formulieren en gegevens aanvullen kun je nu op het dashboard tonen.
  Klik hier om te zien hoe je dit aan je dashboard kunt toevoegen.

4. Agenda  – Verbeteringen

• Het omzetten van een consult naar een workshop is geoptimaliseerd. Zo kun je nog sneller een tweede cliënt toevoegen.
• Via de bulk opties kun je nu tarieven van consulten en workshops in bulk wijzigen via de lijstweergave van de agenda.
• Via de Opties knop rechtsboven in de agenda is het nu mogelijk om roosterblokken naar CSV te exporteren.

5. Dossier  – Verbeteringen

• Bij het maken van een recept kun je nu bij het middel het aantal en het aantal herhalingen invoeren.
• Je kunt nu een uitgebreide lijst van genders activeren. Cliënten kunnen dan ook hieruit kiezen bij het aanvullen van hun gegevens. Dit kun je aanvinken in Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntgegevens -> Overige opties -> Uitgebreide lijst met genders gebruiken.
• Bij het uitschakelen van cliëntdossier velden wordt automatisch gevraagd om alle bestaande gegevens te verwijderen. Dit kan via Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntgegevens.

 6. Facturatie & Betalingen – Nieuw

• Met de Mollie terminal app kun je nu je smartphone als pinapparaat gebruiken: Pinbetalingen via Mollie Terminal app (Android)
  (De app is op dit moment alleen beschikbaar voor Android).
• Het is nu mogelijk om per factuur notities toe te voegen.

7. Statistieken – Nieuw en verbeteringen

• Effectiviteit van behandelingen meten. Door de klachtscore per klacht bij te houden, kun je van afgeronde klachten zien wat de gemiddelde verandering is. Zie Statistieken -> Klachten.
• Bij Uren/consulten statistieken kun je nu met 3 puntjes rechtsboven instellen of je de grafiek per dag, week of maand wilt tonen.
• Bij de financiële statistieken wordt in het overzicht ‘Nog te factureren’ nu ook gekeken of er kortingen of producten zijn toegevoegd aan consulten & workshops.

8. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Bij locaties zonder vast adres, zoals voor online consulten of consulten aan huis, kun je nu aanvinken dat het om een locatie zonder adres gaat.
• Diverse kleine optimalisaties doorgevoerd en problemen opgelost.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. 10 jarig jubileum – Kortingen

In mei bestaat MijnDiAd 10 jaar! We zijn dankbaar en trots dat we zijn gegroeid tot een betrouwbare en innovatieve praktijksoftware voor al meer dan 4500 therapeuten. Hier kun je meer lezen over het jubileum.
Om deze mijlpaal te vieren bieden we twee kortingen aan:

• Lagere iDEAL kosten – Tot en met 31 december 2025 vervallen onze iDEAL-kosten (normaal €0,12 per betaling). Hierdoor betaal je in deze periode alleen de kosten van Mollie. Hierdoor kost in deze periode een iDEAL betaling totaal €0,32 ipv €0,44.
  Een perfect moment om iDEAL te gaan gebruiken! Klik hier voor meer informatie over iDEAL betalingen in MijnDiAd.
• Verhoogde ‘Tip een collega’-korting – Onze verwijzingskorting is van €8,50 naar €10 verhoogd, voor zowel jou als de nieuwe gebruiker die je aanbrengt. Help je ons om nog meer therapeuten te bereiken?

2. Cliëntdossier  – Nieuw en verbeteringen

• De verschillende cliëntgegevens die je kunt bijhouden staan nu in één overzicht. Je kunt eenvoudig aangeven wat je wilt bijhouden en welke gegevens op welke plek getoond worden.

(Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Cliëntdossier)

• De klachtenlijst van MijnTherapeut is nu ook te gebruiken in het cliëntdossier.
• Het geslacht kun je nu ook laten invullen in de online planner. Dit stel je in via Instellingen -> Agenda -> Online plannen & verzetten -> Online afspraken plannen -> Persoonsgegevens.
• Bij Metingen kun je nu per meting aangeven of je deze op de afspraakpagina en/of bij het plannen wilt tonen. Dan worden de waardes van de meest recente metingen getoond: Dit stel je in via Instellingen -> Dossier -> Cliënt instellingen -> Metingen.
• Ademhalingsfrequentie is toegevoegd als nieuwe meting.
• Het is nu mogelijk om de nationaliteit van je cliënten bij te houden. Dit wordt gebruikt om de correcte groeidiagrammen te tonen.
• De groeidiagrammen voor mensen met een Turkse of Marokkaanse afkomst zijn toegevoegd.
• De volgende TNO Groeidiagrammen zijn toegevoegd:
  • Gewicht – Lengte
  • BMI – Leeftijd
  • Taille/Heup Ratio – Leeftijd
  • Zithoogte – Leeftijd
  • Beenlengte – Leeftijd
  • Zithoogte/Lengte – Leeftijd.

3. Workshops – Verbeteringen

• Per workshop is het nu mogelijk om een omschrijving in te voeren voor de online inschrijfpagina.
• Er is een nieuw e-mailsjabloon voor het bevestigen van workshoptrajecten.
• Er is een optie toegevoegd om volle workshops niet te tonen op de inschrijfpagina.
• Vanaf de workshop kun je nu ook handmatig een herinnering versturen.
• Bij het inplannen van een workshop kun je nu net als bij een consult een opmerking toevoegen. De opmerking wordt dan in de algemene rapportage gezet.
• In een workshop zie je nu direct wanneer een deelnemer op Inactief staat.
• Een deelnemer die zich online uitschrijft voor een workshop zal nu als Op tijd afgezegd getoond worden.
• Wanneer het afspraaktype van een workshop niet aan de cliënt is gekoppeld kan de cliënt zich niet inschrijven voor de workshop via de cliëntomgeving.

 4. GDS801 – Overzicht behandelingen – Nieuw

• Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie is het nu mogelijk om een overzicht van eerdere behandelingen te genereren.

 5. Statistieken – Nieuw

• Uren/consulten statistieken kunnen nu opgesplitst worden per behandelaar. Zorg dat het filter op ‘Hele praktijk’ staat en kies via de 3 puntjes voor ‘Opsplitsen per behandelaar‘:

6. MijnTherapeut

• Het is niet meer verplicht bij een beroepsorganisatie aangesloten te zijn om op MijnTherapeut te worden opgenomen.
• Het instellen van de online planner is niet meer verplicht. In plaats daarvan kun je nu ook gebruikmaken van de wachtlijst. Therapeuten met een online planmogelijkheid krijgen echter wel voorrang bij het matchen van cliënten. Gebruik de wachtlijst alleen als je daadwerkelijk een wachtlijst voor nieuwe cliënten hebt.
  Klik hier voor meer informatie over het instellen van je profiel.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het is nu mogelijk om een heen- en terugreis te koppelen aan een overige afspraak (kilometerregistratie).
• Personeelsadviseur is toegevoegd als mogelijke relatie in het dossier.
• Bij het herhalen van een recept wordt een melding getoond dat het herhaalrecept kan afwijken van het origineel indien middelen tussentijds zijn aangepast.
• De link om een afspraak online af te zeggen werkt nu ook voor trajecten.
• Bij het facturatieoverzicht kun je nu ook Bulk opties aanzetten. Dan kun je onder andere een selectie van facturen opnieuw verzenden, herinneringen versturen en gegevens exporteren.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. MijnTherapeut – Nieuw!

Vanaf nu kun je jouw MijnTherapeut profiel aanmaken!

Wat is MijnTherapeut.nl?
Een nieuw platform waar potentiële cliënten via gerichte vragen snel bij de juiste therapeut terechtkomen. Het unieke voordeel: bezoekers kunnen direct een afspraak bij jou inplannen, wat zorgt voor minder administratie en meer nieuwe cliënten.

Hoe profiteer jij hiervan?

• Nieuwe cliënten vinden jou eenvoudiger
• Direct online afspraken inplannen in jouw agenda
• Verhoogde zichtbaarheid voor jouw praktijk
• Volledig geïntegreerd in je bestaande MijnDiAd praktijksoftware

Hoe werkt het?

1. Bekijk of je voldoet aan de voorwaarden: Uitleg en voorwaarden
2. Vul je profiel in via de Instellingen van MijnDiAd (duurt slechts 5-10 minuten).
3. Vul de klachten die jij behandelt, de behandelvormen en jouw specialisme in.
4. Zorg dat je online planner is ingesteld zodat er alleen binnen jouw beschikbaarheid gepland kan worden.

2. Plannen van (automatische) taken en e-mails  – Nieuw en verbeteringen

Het inplannen van (automatische) taken en e-mails is aangepast voor een logischere gebruikerservaring:

• E-mails kun je nu handmatig inplannen tijdens het maken van een e-mail.

• Ingeplande e-mails staan onder Communicatie in het cliëntdossier.
• Ingeplande e-mails worden ook getoond in het blokje Concepten op het Dashboard.
• Bij de Takenlijst kun je een overzicht vinden van alle automatisch ingeplande e-mails.

3. Klachten – Verbeteringen

Er zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd bij het toevoegen van een nieuwe klacht, om het makkelijker te maken om zo goede GDS801 facturen te maken:

1. De diagnose- en prestatiecodelijst voor oefentherapie, ergotherapie & geestelijke gezondheidszorg zijn toegevoegd.
2. Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie kun je nu zoeken op omschrijving of code bij het Diagnose veld.
3. Voor fysiotherapie, oefentherapie en huidtherapie wordt nu de juiste aanspraakcode voorgesteld voor cliënten onder de 18 jaar.
4. Bij diagnose- of aanspraakcodes die verlopen zijn wordt een waarschuwing getoond.
5. Indien je meerdere zorgverlener AGB codes hebt, kun je deze invoeren bij je gebruikers instellingen. Op basis van de prestatiecode van het consult zal dan automatisch de juiste AGB-code gebruikt worden op de factuur.
6. Bij diagnoses voor de GGZ is het mogelijk om een Zorgvraagtype te kiezen en om de privacyverklaring toe te passen.

4. Communicatie – Nieuw en verbeteringen

• Beveiligde berichten kun je nu ook met Bulk opties verwijderen.
• Herinneringen voor het invullen van formulieren en het aanvullen van gegevens kun je nu los van elkaar instellen:
  Instellingen -> Communicatie -> E-mail instellingen -> Herinnering / Bevestigingen / Wijzigingen
• Bij het maken van een nieuw e-mail sjabloon kun je nu ook een bijlage toevoegen.

5. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• De export van afspraken uit de agenda is uitgebreid met de afspraakduur en de GDS-informatie van de klacht.
• Bij Bedrijfsgegevens kun je een afwijkende tenaamstelling voor rekeningnummer instellen. Deze wordt dan gebruikt bij de betalingszin van (GDS801) facturen.
• Verschillende verwijderde onderdelen uit de instellingen (formulieren, akkoordverklaringen, afspraaktypes e.d.) kun je nu zelf terugzetten vanuit het Logboek.
• Bij de cliënt statistieken kun je nu op inactieve cliënten filteren.
• De score-vraag bij formulieren is er een duidelijker onderscheid tussen niet ingevuld en 0.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Akkoordverklaringen met keuze-opties – Uitbreiding

Vanaf nu kun je cliënten een aantal keuzes laten maken voordat ze akkoord gaan met een akkoordverklaring. Op die manier kun je bijvoorbeeld de toestemming voor het delen van gegevens met de huisarts vastleggen.

Klik hier voor de uitleg.

2. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Voor paramedici zijn er vanaf 1-1-2025 nieuwe eisen m.b.t. de facturatie. Met MijnDiAd kunnen nu facturen worden gemaakt volgens de GDS801 Generieke declaratie standaard formaat.
• Voor prestatiecodes die voorkomen op de ‘Overige sectoren’ lijst van Vektis is automatisch “054-” toegevoegd vóór de prestatiecode. Klik hier voor meer informatie.
• Bij het selecteren van een prestatiecode wordt automatisch de lijstcode toegevoegd voor de prestatiecode.
• Bij het toevoegen van een kostenboeking of het verwerken van een banktransactie, kun je de bon/factuur nu direct weer verwijderen.
• Indien een cliënt is ingelogd (in de cliëntomgeving) bij het inplannen van een afspraak kunnen openstaande toegoedbonnen worden gebruikt als aanbetaling.
• Indien een cliënt is ingelogd (in de cliëntomgeving) kan bij het inschrijven op een workshop een reeds verzilverde tegoedbon gebruikt worden als aanbetaling.
• Een tegoedbon-code (die nog niet eerder verzilverd is) kan nu ook gebruikt worden als aanbetaling in de online planner of bij het inschrijven op een workshop.
• Er kan nu een maximum aantal keer worden ingesteld dat een kortingscode gebruikt mag worden.

3. Dossier – Verbeteringen

• Beoordelingen van cliënten die je wilt delen op je website kunnen nu per behandelaar gefilterd worden.

• Als een cliënt een formulier aan het invullen is en de tab wil afsluiten, wordt de cliënt gewaarschuwd dat de ingevulde gegevens verloren gaan. Deze waarschuwing wordt getoond in de browsers die dit ondersteunen (niet op iPhone / iPad).
• Pleegouder is toegevoegd als relatiesoort.

4. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het instellen van een schema voor een traject is verduidelijkt.
• Afspraakverzoeken worden nu ook in het Logboek getoond. Door erop te klikken kun je ook de details van het afspraakverzoek bekijken.
• Een verwijderd formulier of afgewezen afspraakverzoek kun je nu terugzetten via het logboek.
• Als je meerdere profielen in Mollie hebt, kun je nu zelf het profiel selecteren dat je wilt gebruiken voor MijnDiAd.
• En wellicht was het je al opgevallen, de website van MijnDiAd heeft een vernieuwd uiterlijk gekregen!

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Videobellen voor workshops – Nieuw

Naast 1 op 1 videogesprekken kun je nu in MijnDiAd videobellen met groepen (tot 14 deelnemers). Dit kan zowel met de onbeperkt videobellen module als met de betalen naar gebruik module.
Klik hier voor de uitleg.

2. Agenda – Verbetering

De status ‘Niet gekomen/te laat afgezegd’ is opgesplitst in twee opties: ‘Te laat afgezegd’ en ‘Niet gekomen’.
Alle consulten uit het verleden met de status ‘Niet gekomen/te laat afgezegd’ behouden deze status.

• Bij de instellingen van een afspraaktype zijn nu de opties toegevoegd om een afwijkend tarief te gebruiken wanneer een cliënt niet is gekomen of te laat heeft afgezegd.
• Per instelling kan ook BTW vrijgesteld worden aangevinkt.
• Bij het factureren wordt de juiste status op de factuur gezet en de nieuwe statussen worden meegenomen in ‘Factureer afspraken’ en bij automatisch factureren.
• Deze wijzigingen zijn ook doorgevoerd voor workshopdeelnemers.
• Statistieken en exports zijn bijgewerkt met de nieuwe status.

3. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om afwijkende e-mail in te stellen per factuursjabloon. Bij het wijzigen van een factuursjabloon is een nieuw tabblad “Communicatie” toegevoegd, waar de opties voor afwijkende e-mails kunnen worden aangevinkt en ingesteld.
  Bij het maken van facturen worden de ingestelde e-mailsjablonen gebruikt, en bij geen afwijkingen de standaard factuur e-mail zoals ingesteld bij de e-mailsjablonen.

• Er is een optie toegevoegd om de UZOVI-code van de zorgverzekeraar van de cliënt op de factuur te zetten.
  Als deze optie is ingeschakeld en er is een actuele zorgverzekering in het cliëntdossier ingesteld, wordt de UZOVI-code op de factuur getoond.
  Dit kan worden ingeschakeld via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Factuursjablonen > Wijzig.
  Klik vervolgens op de tab Cliëntgegevens en vink UZOVI-code aan. Klik vervolgens op Opslaan.
• Bij het verwerken van banktransacties zijn nieuwe opties toegevoegd:
  Het is nu mogelijk om afschrijvingen aan omzetfacturen te koppelen.
  Bijschrijvingen kunnen nu ook aan (nieuwe en bestaande) kostenboekingen gekoppeld worden.
  Deze opties zijn te vinden onder ‘Meer opties’ knop bij het verwerken van banktransacties.
• Er kan nu een export gemaakt worden van de verkochte producten in een bepaalde periode. Deze export kun je maken via Facturatie -> Producten -> Meer opties -> Verkochte producten exporteren.

4. Dossier – Verbeteringen

Er is een nieuwe techniek beschikbaar voor het maken van PDF bestanden. Het voordeel van de nieuwe techniek is dat er hiermee ook afbeeldingen in documenten ondersteund worden!
Per documentsjabloon kan gekozen worden of de ‘oude’ of de nieuwe techniek gebruikt moet worden.

Via Instellingen > Sjablonen > Documentsjablonen > Wijzig kun je nieuwe techniek aanzetten (vinkje “Gebruik de vernieuwde PDF generator”). Deze is beschikbaar voor cliënt documenten, dus zorg dat bij ‘Beschikbaar in’ alleen Documenten is aangevinkt om de nieuwe techniek te gebruiken. Klik vervolgens op Opslaan en maak een document in een cliëntdossier.

• De meting Vitamine D is toegevoegd. Deze kan ingeschakeld worden via Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen > Metingen.

5. Beveiligde berichten – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om een beveiligd bericht opnieuw te versturen. Hiervoor is onder Opties -> Bericht opties de functie “Opnieuw verzenden” toegevoegd.
  Bij het opnieuw verzenden wordt de e-mail om het bericht te openen opnieuw naar de cliënt/contact verstuurd. De datum/tijd van het bericht wordt aangepast naar het moment van opnieuw verzenden, zodat de cliënt het bericht weer kan openen.
• Twee nieuwe items worden aan het berichtenlogboek toegevoegd: “Bericht verstuurd” en “Bericht opnieuw verstuurd”.

6. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• De openstaande aanbetalingsverzoeken kun je nu op je Dashboard tonen.
• De techniek voor de ‘Videobellen naar gebruik’-module is nu dezelfde als de techniek voor de onbeperkt videobellen module.
• Bij het maken van recepten worden lege kolommen niet meer getoond op het recept.
• In SMS-berichten kan nu ook de placeholder [datum] gebruikt worden.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. COV (Controle op Verzekeringsgegevens) – Nieuw

Het is nu mogelijk om eenvoudig en automatisch zorgverzekeringsgegevens van cliënten op te halen. Om gebruik te maken van de COV module dien je deze in te schakelen via Instellingen -> Abonnement / Modules. In de kennisbank kun je meer lezen over deze nieuwe mogelijkheid.

2. Agenda – Verbetering

Wanneer je de agenda ingesteld hebt om de kleuren van locaties of behandelaren te gebruiken, kleuren de roosterblokken in de agenda nu mee. Voor meer informatie over het instellen van de kleuren kun je hier kijken.

3. Gegevens aanvullen – Verbetering

Je kunt nu zelf instellen welke velden je zichtbaar (en verplicht) wilt maken bij het aanvullen van persoonsgegevens door de cliënt. Ga hiervoor naar Instellingen > Dossier > Cliënt instellingen > Gegevens aanvullen

4. Financieel & facturatie – Nieuw en verbeteringen

• Het is nu mogelijk om per cliënt individuele kortingsafspraken in te stellen.

• Consulten met een ingeplande factuur worden nu niet meer getoond in ‘Factureer afspraken’.
• Consulten met een ingeplande factuur worden nu niet meegenomen met het automatisch aanmaken van facturen, zodat ze op ingeplande datum definitief gemaakt en verzonden worden.
• Bij het importeren van banktransacties wordt nu de datum van de laatst geïmporteerde transactie getoond, zodat je geen dag mist bij het importeren van nieuwe transacties.
• Je kunt bij een bijschrijving nu een negatieve kostenboeking aanmaken, om bijvoorbeeld een retournering te verwerken.

5. Boekhoudkoppelingen – Verbeteringen

• Het is met een actieve boekhoudkoppeling nu mogelijk om handmatig overboekingen toe te voegen bij een factuur. Deze overboeking dien je dan wel ook in de boekhoudsoftware te verwerken. Bij The Bookie wordt de overboeking ook automatisch in The Bookie verwerkt.
• Je kunt nu zelf de betaling verwijderen bij een factuur die door de boekhoudsoftware op betaald gezet is.
• Foutmeldingen van de koppeling worden nu ook bij je notificaties getoond.
• Bij de grootboekrekeningen voor iDEAL, kas, pin en aanbetalingen/vouchers kun je nu kiezen voor ‘Niet doorsturen’.

6. Cliëntomgeving – Verbetering

Bij de cliëntomgeving is het nu mogelijk om audiobestanden in te voegen op eigen pagina’s. Deze kunnen dan gelijk binnen de pagina afgespeeld worden.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Het Logboek is nu makkelijker te vinden. Overal in MijnDiAd kun je rechtsboven op Help -> Logboek klikken om het logboek te openen.
• Bij workshop trajecten met een totaalprijs is het nu ook mogelijk om een workshop wachtlijst te gebruiken.
• Het instellen van automatische incasso’s door cliënten wordt nu bijgehouden in het Logboek.
• De pop-up die je krijgt na het klikken op ‘Opslaan’ of ‘Sluiten’ is nu overal in MijnDiAd hetzelfde voor een betere gebruikerservaring.
• Bij de inschrijfschermen voor workshops en de wachtlijst is er voor cliënten nu een optie om gegevens in de browser te bewaren.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Ebook verkopen en automatisch verzenden via de Webshop – Nieuw!

Het is nu mogelijk om digitale producten via de webshop te verkopen! Je kunt een e-mailsjabloon (met bijvoorbeeld een Ebook als bijlage of een privé link naar een online cursus) koppelen aan een product. Deze wordt dan automatisch verstuurd naar de koper. In de kennisbank kun je daar meer uitleg over vinden.

2. Agenda – Verbeteringen

• Het is nu mogelijk om extra behandelaren toe te voegen aan consulten en workshops. Klik hier voor meer informatie.

• De mogelijkheden voor kleuren in de agenda zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om de kleur per afspraaktype, gebruiker of locatie te gebruiken (voorheen alleen per afspraaktype). Je kunt dit instellen via Agenda -> Opties -> Weergave instellingen.

• Door op een dag in de agenda te klikken kun je nu ook direct een Taak aanmaken.
• De pagina’s van workshops zijn geoptimaliseerd. Daar kun je nu direct het aantal ingeschreven deelnemers en het maximum aantal deelnemers zien. De link naar de inschrijfpagina is verplaatst naar de Wijzig knop.
• In de lijstweergave van de agenda kun je via de bulkopties nu een eigen selectie exporteren.

3. Persoonlijke notities op het dashboard – Nieuw

Op het Dashboard kun je nu notities maken die alleen voor jezelf inzichtelijk zijn. De notitie wordt automatisch opgeslagen. De notities kun je zelf op de gewenste plaats op het Dashboard zetten.

4. Cliëntomgeving – Verbeteringen

• Er is in de Cliëntomgeving nu een informatieblok in het dashboard. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor mededelingen naar cliënten. Dit kun je instellen in: Instellingen -> Communicatie -> Cliëntomgeving -> Dashboard.

• In de Cliëntomgeving is het nu mogelijk dat cliënten een formulier invullen zonder hiervoor uitgenodigd te moeten worden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld gemakkelijk een bepaald formulier dagelijks of wekelijks invullen.
  Om dit te gebruiken kun je bij de instellingen van het betreffende formulier “Formulier is zonder uitnodiging invulbaar door cliënt” aanvinken.
• Wanneer “Op cliëntniveau kunnen afwijken met afspraaktypes” aanstaat kunnen cliënten via de cliëntomgeving alleen nog de afspraaktypes plannen die aan hen gekoppeld zijn.
• Het is nu mogelijk om een reeds toegevoegde cliënt voor zowel de cliëntomgeving als het aanvullen van gegevens uit te nodigen.
• De toegangsrechten van algemene bestanden zijn aangepast. Nu kun je een bestand delen op een eigen pagina in de cliëntomgeving, zonder dat je deze ook in het Dashboard hoeft te tonen.
• Cliënten kunnen nu ook zelf een vouchercode verzilveren.

5. Financieel & facturatie – Verbeteringen

• Een tegoedbon kan nu gebruikt worden als betaalmethode voor een reeds aangemaakte factuur. Dit kun je doen door een betaling toe te voegen bij de factuur. Op deze manier kun je ook meerdere tegoedbonnen gebruiken bij één factuur.
• Het is nu mogelijk om de factuurregels op een factuur altijd excl. BTW te tonen. Je stelt dit in via Instellingen -> Financieel -> Facturatie / Betalingen -> Algemeen.
• Bij het maken van een verzamelfactuur via ‘Factureer afspraken’, worden nu ook meerdere workshops waarbij gekozen is voor ‘Samen op 1 factuur’ op één verzamelfactuur gezet.
• Bij een kostenboeking kun je nu meerdere (deel)betalingen toevoegen.

• Het is nu mogelijk om banktransacties van de KBC bank te importeren.

6. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Een afgehandelde notificatie is nu opnieuw te openen. Klik op ‘Alle notificaties’ en kies voor ‘Afgehandeld’ als filter.
• Gegevens van de wachtlijst zijn nu makkelijker terug te vinden. In dossiers van cliënten die op de wachtlijst staan, wordt een melding getoond over de wachtlijst. Indien er al een afspraak gepland is, kun je bij de afspraak op ‘Aangemaakt via wachtlijst’ klikken, om de details van de inschrijving terug te zien.
• De code voor de online planner widget kun je nu ook downloaden als bestand, zodat je deze eenvoudiger kunt delen met je webbouwer. (Instellingen -> Agenda > Online plannen & verzetten -> Online afspraken plannen -> Link naar online planner -> Widget-> Download als .txt).
• Wanneer je privacy gevoelige links (zoals voor het ondertekenen van een document) verstuurd, krijg je nu een waarschuwing indien je op het punt staan om dit onbeveiligd te versturen.
• Diverse kleine problemen opgelost en optimalisaties doorgevoerd.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.

1. Moneybird koppeling – Nieuw!

Vanaf nu kun je MijnDiAd koppelen aan boekhoudprogramma Moneybird! Moneybird is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma met veel automatische functies.

Door het maken van de koppeling tussen MijnDiAd en Moneybird, worden alle facturen en betalingen automatisch in Moneybird verwerkt. Lees er alles over in dit artikel in de kennisbank.

2. Volgorde online planner – Verbetering

Met de online afspraken planner kun je cliënten zelf afspraken laten inplannen binnen jouw beschikbaarheid. Vanaf nu is de volgorde van de planner instelbaar, zo bepaal je zelf of er bijvoorbeeld eerst een locatie of eerst een behandelaar gekozen dient te worden. De volgorde stel je in via Instellingen > Agenda > Online plannen & verzetten > Online afspraken plannen.

Wil je aan de slag met online afspraken plannen? Klik hier voor meer informatie over het instellen.

3. Kilometerregistratie – Verbeteringen

De kilometerregistratie binnen MijnDiAd is uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

1. De afstand en reistijd van een rit kan nu automatisch berekend worden.
2. Bij het plannen van een consult kan nu ook direct de heen- en terugreis aangemaakt worden.
3. De reistijd kan nu ook worden bijgehouden, zodat deze ook meteen in de urenadministratie is opgenomen.
4. Ritten kunnen nu herhaald worden, handig voor als je vaker dezelfde rit maakt.
5. De rechten voor de rittenregistratie zijn nu instelbaar. Zo kun je instellen of gebruikers alleen toegang hebben tot hun eigen ritten of ook tot de ritten van andere gebruikers.

Klik hier voor meer informatie over de kilometerregistratie.

4. Dossier – Verbeteringen

• Vanaf nu kan de meting BMR (ruststofwisseling) toegevoegd worden in het cliëntdossier onder Metingen.
• De ICPC klachtenlijst is bijgewerkt naar de laatste versie. Wil je gestructureerd klachten bijhouden? Lees er alles over in dit artikel.
• Je kunt nu een recept sjabloon maken met producten. Op deze manier kun je een sjabloon maken met een set aan producten die je vaker voorschrijft. Je maakt receptsjablonen via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Documentsjablonen.

• Het aanmaken en verwijderen van Contacten wordt nu ook in het Logboek gezet.

5. Financieel – Verbeteringen

• Je kunt nu een offertesjabloon maken met producten. Op deze manier kun je een sjabloon maken met een set aan producten die je vaker in een offerte zet. Je maakt de offertesjablonen via Instellingen > Algemeen > Sjablonen > Documentsjablonen.
• Zolang een tegoedbon nog niet gebruikt is, kan deze nog aan een andere cliënt gekoppeld worden.

• Maak je gebruik van Abonnementen? Dan kun je nu zelf instellen op welke dag van de maand er gefactureerd moet worden. Klik hier voor meer informatie over het werken met abonnementen.

6. Communicatie – Verbeteringen

• Er kunnen nu meerdere beveiligde contactformulieren gebruikt worden. Ook kun je bij meerdere gebruikers nu instellen bij wie het bericht terecht moet komen.

• Bij een export van een cliëntdossier worden de berichten nu ook als PDF-bestand geexporteerd.
• Het verwijderen van een beveiligd bericht wordt nu ook in het Logoek vastgelegd. Recent verwijderde berichten kun je ook terugzetten via het Logboek.

7. Kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• Bij de notificatie van uitschrijven op een workshop wordt nu ook de naam van de persoon getoond zodat je kunt zien wie zich heeft afgemeld.
• Verbetering van de kleuren in grafieken bij Metingen voor beter onderscheid tussen de verschillende lijnen.
• De groep van een cliënt wordt nu ook getoond in het blokje met cliëntgegevens zodat je dit direct kunt zien bij het openen van een dossier.
• Diverse kleine problemen opgelost en optimalisaties doorgevoerd.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.