MijnDiAd Naar mijndiad.nl

AI gesprekssamenvattingen via SmartIntake AI

AI gesprekssamenvattingen via SmartIntake AI

Neem een gesprek met je cliënt op en laat SmartIntake AI er een samenvatting van maken. Zo schakel je de koppeling in en stem je de AI af op jouw stijl.

ai artificial intelligence gesprekssamenvatting samenvatten dicteerfunctie. dicteer credit credits a.i. a.i

Laatst bijgewerkt:

Neem een gesprek met je cliënt op en laat AI er een samenvatting van maken. Zo hoef je het gesprek achteraf niet uit te werken en hoef je tijdens het gesprek geen aantekeningen te maken. Je hebt dus meer aandacht voor je cliënt. We werken hiervoor samen met SmartIntake AI.

Opnames worden verwijderd zodra de samenvatting klaar is. Je kunt het gesprek achteraf dus niet terugluisteren.

Koppeling inschakelen

De hoofdgebruiker schakelt de koppeling in. Daarna zie je de knop Gesprek naar samenvatting bij de rapportage van een consult.

  1. Ga naar Instellingen > Communicatie > Koppelingen.

  2. Open het onderdeel SmartIntake AI.

  3. Vink SmartIntake AI inschakelen aan.

    Onderdeel SmartIntake AI bij de koppelingen. Onder de uitleg met een link naar de instructies staat het uitgelichte vinkje SmartIntake AI inschakelen, met daaronder de melding Credits kunnen bij een consult worden aangeschaft.

Gesprek opnemen en samenvatting laten maken

  1. Open een consult vanuit de praktijkagenda.

  2. Klik bij Rapportage op Gesprek naar samenvatting.

    Tabblad Rapportage in een consult met de werkbalk van de editor. De knop Gesprek naar samenvatting naast Sjabloon invoegen is uitgelicht.

  3. Klik in het venster dat opent op Start opname.

  4. Wil je de opname even onderbreken? Klik dan op Pauzeer opname.

  5. Is het gesprek klaar? Klik op Stop opname en maak samenvatting.

    Venster Gesprek naar samenvatting met het label BETA. In het opnamescherm van SmartIntake AI staan het aantal credits, de knop Koop Credits, de duur van de opname en de knoppen Doorgaan met opnemen en Stop opname en maak samenvatting. De knop Stop opname en maak samenvatting is uitgelicht.

  6. Klik op Alles kopiëren om de samenvatting te kopiëren en plak hem in je rapportage.

Heb je bij dit consult al eerder een samenvatting laten maken? Klik dan in het venster Gesprek naar samenvatting op Eerdere samenvattingen. Bij elke samenvatting kun je op Kopieer samenvatting klikken.

Wat heb je nodig?

Een laptop of computer met een goede microfoon en toegang tot MijnDiAd. Test hier je microfoon. Wil je de best mogelijke opname? Dan adviseert SmartIntake een hoogwaardige (USB-)microfoon.

Zorg dat je computer of laptop tijdens het gesprek niet automatisch in de slaapstand gaat. In de slaapstand wordt het gesprek niet verder opgenomen. Je kunt de automatische slaapstand uitzetten in de instellingen van je computer.

Jouw communicatiestijl instellen met de AI-configuratie

Met de AI-configuratie vertel je één keer wie je bent en hoe je communiceert. Je geeft bijvoorbeeld mee:

  • Context: wat is jouw achtergrond of specialisme?
  • Terminologie: spreek je liever over ‘cliënt’ in plaats van ‘patiënt’? De AI onthoudt het.
  • Toon: formeel ‘u’ of juist een toegankelijke ‘je’? Jij bepaalt.

Zo krijg je samenvattingen die direct goed voelen en klinken zoals jij.

  1. Open een consult vanuit de praktijkagenda.
  2. Klik bij Rapportage op Gesprek naar samenvatting.
  3. Klik op AI Configuratie en stel het naar wens in.

Veiligheid

SmartIntake AI is gecertificeerd volgens de NEN 7510- en ISO 27001-normen. Meer informatie over hoe zij met informatiebeveiliging omgaan, vind je op https://www.smartintake.ai/infosec.

  • Je e-mailadres wordt gedeeld met SmartIntake AI voor support en feedback.
  • Gesprekken worden tijdelijk opgeslagen om de samenvatting te maken. Daarna worden de opnames gewist.

Kosten

SmartIntake AI werkt met credits. Eén gesprek opnemen en samenvatten kost 1 credit. Een hoofdgebruiker kan credits kopen via een consult. Dit zijn de tarieven:

Scherm van SmartIntake AI, een externe applicatie: de tarieven voor credits in vier bundels naast elkaar. De gekozen Starter Bundle met 5 credits (Ideaal om te beginnen), de Pro Bundle met 25 credits (Voor de groeiende praktijk), de Practice Bundle met 100 credits (Meest gekozen door professionals, label Populair) en de Enterprise Bundle met 500 credits (Voor grote instellingen, label Beste deal). De prijzen zijn 5,95, 27,50, 99,00 en 435,00 euro (1,19, 1,10, 0,99 en 0,87 euro per credit). Elke bundel heeft een knop Gekozen of Kies dit.

Alle bedragen exclusief 21% btw.