MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Abonnementen factureren

Abonnementen factureren

Factureer abonnementen automatisch per maand in MijnDiAd. Je stelt abonnementen in, activeert ze per cliënt en laat ze eventueel incasseren via Mollie.

Laatst bijgewerkt:

Met abonnementen factureer je cliënten automatisch elke maand een vast bedrag. Je maakt de abonnementen aan in de instellingen en zet ze per cliënt aan.

Zo werkt het factureren van abonnementen

  • Abonnementen worden per maand gefactureerd.
  • Je stelt zelf de naam, het tarief, het btw-percentage en het factuursjabloon in.
  • Standaard maakt MijnDiAd op de 1e van de maand om 8.30 uur de factuur voor die maand en verstuurt hem. Op 1 april gaan dus de facturen voor april de deur uit.
  • Bij het aanzetten van een abonnement kun je een andere dag van facturatie kiezen, van de 1e tot en met de 28e. Die dag is ook de dag waarop het abonnement start.
  • Cliënten kunnen de abonnementsfacturen op verschillende manieren betalen:
    • Met een overboeking.
    • Met SEPA-incasso. Daarvoor heb je een koppeling met Mollie nodig (zie iDEAL betalingen). Zet in Mollie bij de betaalmethodes ook SEPA-incasso aan.
    • Met de QR-code op de factuur. Ook hiervoor heb je de koppeling met Mollie nodig.

Abonnementen instellen

Maak eerst de abonnementen aan die je aanbiedt.

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
  2. Klik op Abonnementen en daarna op Abonnement toevoegen.
  3. Vul de naam, het tarief, het btw-percentage en het factuursjabloon in.
  4. Klik op Opslaan.

Venster Abonnement toevoegen met de velden Naam, Tarief per maand incl BTW, BTW en Factuursjabloon en onderin de knoppen Sluiten en Opslaan. De knop Opslaan is uitgelicht.

Abonnement aanzetten in het cliëntdossier

  1. Open het cliëntdossier van de cliënt.

  2. Klik op het tabblad Financieel en daarna op Abonnementen.

    Tabblad Financieel in het cliëntdossier met de onderdelen Facturen en offertes, SEPA-incasso, Vouchers, Abonnementen en Verkochte producten. Abonnementen is open met de groene knop Abonnement toevoegen en een tabel met Naam, Prijs, Startdatum, Einddatum en Acties. De knop Abonnement toevoegen is uitgelicht.

  3. Klik op Abonnement toevoegen en kies het abonnement.

  4. Kies bij Start abonnement de startmaand. Kies je de huidige maand, dan is de dag van facturatie standaard morgen. Kies je een maand in de toekomst, dan is het standaard de 1e van die maand.

    Venster Abonnement toevoegen met de keuzelijst Abonnement, de selectievakjes Afwijkende naam instellen en Afwijkende prijs instellen, de velden Start abonnement, Einde abonnement en Dag van facturatie en de knoppen Sluiten en Opslaan. Het veld Start abonnement is uitgelicht.

  5. Kies eventueel bij Einde abonnement een eindmaand.

  6. Klik op Opslaan.

Het abonnement wordt nu automatisch elke maand gefactureerd.

In de eindmaand wordt geen factuur meer verstuurd. Wil je een abonnement van een jaar dat start op 9 april 2024? Kies dan als eindmaand april 2025. De laatste factuur gaat dan in maart 2025 de deur uit, voor de periode van 9 maart tot en met 8 april 2025.

In dit voorbeeld maakt MijnDiAd de eerste factuur op 9 april om 8.30 uur. De cliënt krijgt dan de factuur voor de periode van 9 april tot en met 8 mei.

Abonnement van een cliënt beëindigen

  1. Open het cliëntdossier van de cliënt.
  2. Klik op het tabblad Financieel en daarna op Abonnementen.
  3. Klik op Wijzig bij het abonnement dat moet stoppen.
  4. Kies bij Einde abonnement de laatste maand.
  5. Klik op Opslaan.

Eindigt het abonnement in mei? Dan wordt er in mei geen factuur meer verstuurd.

SEPA-incasso aanzetten bij een cliënt

Gebruik je de koppeling met Mollie? Dan kun je de abonnementsfacturen automatisch laten incasseren.

  1. Gebruik je Mollie nog niet? Volg dan eerst de stappen in iDEAL betalingen. Zet in Mollie bij de betaalmethodes ook SEPA-incasso aan.
  2. Open het cliëntdossier van de cliënt.
  3. Klik op het tabblad Financieel en daarna op SEPA-incasso.
  4. Kies een van deze twee mogelijkheden:

    • Klik op Verstuur uitnodiging. De cliënt geeft dan via een link zelf de machtiging af.

    • Klik op Handmatig instellen als je de machtiging op een andere manier hebt gekregen. Vul dan zelf het IBAN in waarvan je mag incasseren.

      Tabblad Financieel in het cliëntdossier met het onderdeel SEPA-incasso open en daarin de knoppen Verstuur uitnodiging en Handmatig instellen. De knop Handmatig instellen is uitgelicht.

Is de machtiging van de cliënt actief? Dan wordt de abonnementsfactuur automatisch via Mollie geïncasseerd.

Kosten

  • Elke abonnementsfactuur telt als 1 consultuur voor je maandelijkse abonnementskosten van MijnDiAd.
  • Gebruik je SEPA-incasso? Dan betaal je de kosten van Mollie en € 0,12 excl. btw per transactie aan MijnDiAd. Mollie rekent op dit moment € 0,32 per transactie (voor iDEAL-betalingen).