MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Tegoedbonnen / Cadeaukaarten

Tegoedbonnen / Cadeaukaarten

Verkoop tegoedbonnen en cadeaukaarten met een eigen waarde en unieke code. Je leest hoe je ze instelt en inwisselt en hoe btw en omzet worden verwerkt.

cadeaubonnen cadeaubon gift card kadobon coupon kortingscode kortingcode kortingcodes kortingscodes

Laatst bijgewerkt:

Een tegoedbon of cadeaukaart heeft een waarde die je zelf bepaalt. Je geeft de tegoedbon een unieke code waarmee de ontvanger hem kan inwisselen. Zo kunnen consulten en producten met de tegoedbon betaald worden.

Omzet van tegoedbonnen

Voor tegoedbonnen gelden een paar regels. MijnDiAd verwerkt de financiën zo:

  • Een tegoedbon heeft altijd 0% btw. De btw wordt pas berekend als de tegoedbon wordt verzilverd. Het gaat om een voucher voor meervoudig gebruik. Vraag je boekhouder of accountant om uitleg.
  • Een verkochte tegoedbon is nog geen omzet. De omzet telt pas mee als de tegoedbon wordt verzilverd.

Tegoedbonnen instellen

Zo stel je de soorten tegoedbonnen in die je wilt verkopen:

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Vouchers.
  2. Klik op Voucher toevoegen.
  3. Klik op Tegoedbon.
  4. Vul bij Naam een naam in, bijvoorbeeld Cadeaukaart € 25.
  5. Vul bij Totaalprijs de waarde in, in dit voorbeeld € 25.
  6. Klik op Opslaan.

Venster Tegoedbon toevoegen met de velden Naam en Totaalprijs, de vakjes Toon verbruik op factuur en Toon product in webshop en de knoppen Sluiten en Opslaan. Naam en Totaalprijs zijn uitgelicht.

Deze tegoedbon kun je nu verkopen. Maak op dezelfde manier alle soorten tegoedbonnen aan die je wilt gebruiken.

Tegoedbon verkopen

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie en klik op de groene knop Factuur maken.

  2. Kies bij Voor de cliënt of debiteur aan wie je de tegoedbon verkoopt.

  3. Klik op Voucher.

  4. Klik bij de tegoedbon die je wilt verkopen op Toevoegen.

    Venster Voucher zoeken met rechtsboven de knop Kaart toevoegen en een tabel met de kolommen Naam, Ritten, Prijs incl. BTW en Acties. Er staan twee tegoedbonnen en een strippenkaart in, elk met de knop Toevoegen. De knop Toevoegen bij de eerste tegoedbon is uitgelicht.

  5. Verkoop je aan een cliënt? Dan vraagt MijnDiAd Voor wie is de tegoedbon? Kies Tegoedbon is voor de huidige cliënt om het tegoed direct aan de cliënt te koppelen. Kies Tegoedbon is voor een andere cliënt als je een code wilt om later te verzilveren.

  6. Bij een code zie je die op de factuurregel staan. Met deze code wordt de tegoedbon ingewisseld. Wil je een andere code? Klik dan op Code aanpassen.

    Factuurregel met de kolommen Aantal, Omschrijving, BTW, Prijs (incl. BTW) en Totaal. Onder de omschrijving van de tegoedbon staat Code met de code en de link Code aanpassen; die regel is uitgelicht. De btw is 0%.

  7. Klik op Maak factuur om de factuur te maken en de tegoedbon uit te geven.

  8. Geef de factuur met de code mee aan de cliënt, of schrijf de code bijvoorbeeld op een cadeaukaart.

Tegoedbon inwisselen

Zo gebruik je de code bij een consult:

  1. Klik in het blok Facturatie van het consult op Betaling.
  2. Klik bij Betaalmethode op Voucher.
  3. Kies de tegoedbon. Heb je een code? Klik dan op de plusknop om de code te verzilveren.
  4. Klik op Opslaan.

Blok Facturatie van een consult met de uitgelichte knop Betaling en daaroverheen het venster Voucherbetaling beheren met de uitgelichte betaalmethode Voucher, het veld Voucher met de plusknop om een code te verzilveren en de knop Opslaan.

Tegoedbon achteraf inwisselen

Je kunt een tegoedbon ook als betaling toevoegen nadat je de factuur hebt gemaakt. Zo kun je ook meerdere tegoedbonnen voor één factuur gebruiken.

  1. Klik bij de factuur op Tonen.
  2. Open het tabblad Betalingen en klik op Betaling.
  3. Klik op Voucher.
  4. Kies de tegoedbon en klik op Opslaan.

Venster Voucherbetaling beheren bij een factuur, met de betaalmethodes Overboeking, Pin, Kas en Voucher, het veld Voucher met Kies een voucher en een plusknop, en de knoppen Sluiten en Opslaan. De betaalmethode Voucher en het veld Voucher zijn uitgelicht.

Tegoedbon verzilveren voor een online aanbetaling

Cliënten kunnen de code van een tegoedbon ook verzilveren in de online planner en op de inschrijfpagina voor workshops. Ze vullen de code dan in bij Kortingscode. Zo betalen ze de aanbetaling. Is het voucherbedrag lager dan de aanbetaling? Dan gaat het bedrag van de aanbetaling af en betaalt de cliënt het restant meteen.

Het veld voor een code verschijnt in de online planner en op de inschrijfpagina voor workshops alleen als er minstens één kortingscode is ingesteld. Dat mag ook een kortingscode zijn met een verloopdatum in het verleden. Meer over kortingscodes lees je in Kortingscodes voor online planner en workshops.

Verlopen tegoedbon factureren

Is een tegoedbon verlopen? Dan haal je hem uit het systeem door het resterende bedrag te factureren:

  1. Open het cliëntdossier en klik op het tabblad Financieel.
  2. Open het onderdeel Vouchers.
  3. Klik bij de voucher die verlopen is of niet meer wordt gebruikt op Opties > Factureer openstaande voucher.
  4. Kies het Sjabloon en de BTW en klik op Factureer.
  5. Maak de factuur definitief zoals je gewend bent.

Kies bij het versturen Niet verzenden. Dan krijgt de cliënt deze factuur niet.

Kosten van deze functie

Een tegoedbon verkopen kost één consultuur. Gebruik je een tegoedbon voor een consult, dan telt de tijd van het consult als consultuur.