MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Controle op Verzekeringsgegevens (COV)

Controle op Verzekeringsgegevens (COV)

Met de Controle op Verzekeringsgegevens (COV) haal je zorgverzekeringsgegevens automatisch op. Zo machtig je MijnDiAd via Vecozo en activeer je de COV.

Laatst bijgewerkt:

Met de Controle op Verzekeringsgegevens (COV) haalt MijnDiAd de zorgverzekeringsgegevens van je cliënten automatisch op via Vecozo. Zo hoef je ze niet zelf over te typen.

Toestemmingsverklaring

Om de COV te gebruiken, machtig je MijnDiAd om namens jouw praktijk de controle uit te voeren. Daarvoor stel je bij Vecozo een externe toestemmingsverklaring in.

  1. Open de uitleg van Vecozo over toestemmingsverklaringen.
  2. Volg de stappen onder Externe toestemmingsverklaring.
  3. Kies bij Applicatie de optie COV.
  4. Kies bij Type instantie de optie Tussenpartij software.
  5. Kies bij Geeft toestemmingsverklaring aan de optie MijnDiAd B.V.
  6. Pas eventueel de einddatum aan. Die kan maximaal 2 jaar in de toekomst liggen.

COV-koppeling activeren

Heb je MijnDiAd gemachtigd? Dan kan de hoofdgebruiker de koppeling activeren.

  1. Ga naar Instellingen > Communicatie > Koppelingen en open het onderdeel Vecozo COV.
  2. Vink Controle op Verzekeringsgegevens (COV) inschakelen aan.
  3. Heb je meerdere bedrijven? Kies dan bij Bedrijf het bedrijf waarvan de AGB-code wordt gebruikt.
  4. Controleer de AGB-code van de praktijk bij Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens. Die moet dezelfde zijn als de AGB-code waarvoor je de toestemmingsverklaring hebt ingesteld.

Automatische controle

MijnDiAd controleert de zorgverzekeringsgegevens automatisch:

  • als je een nieuwe cliënt toevoegt;
  • als je bij een bestaande cliënt de geboortedatum, het BSN of het adres aanpast;
  • als je een consult opent of opslaat en de zorgverzekeringsgegevens van de cliënt verouderd zijn. Gegevens zijn verouderd als ze in een vorig kalenderjaar voor het laatst zijn bijgewerkt.

MijnDiAd zoekt met de geboortedatum en het BSN van de cliënt. Is er geen BSN ingevuld? Dan zoekt MijnDiAd met de geboortedatum, postcode en het huisnummer.

Handmatige controle

  1. Open het dossier van de cliënt.
  2. Klik op het tabblad Zorgverzekering.
  3. Klik op Zorgverzekeringsgegevens ophalen.

Controle is niet gelukt

Is de controle niet gelukt? In het logboek zie je de reden.

Logboek met een tijdlijn van activiteiten. De regel Controle op zorgverzekeringsgegevens niet gelukt voor een cliënt, met de reden BSNOnbekend erachter, is uitgelicht.

RedenUitleg
BSN onbekendHet BSN is niet bekend binnen COV. Dit kan gebeuren als geen enkele verzekeraar dit BSN voor COV heeft aangeleverd.
BSN voldoet niet aan elfproefHet BSN voldoet niet aan de elfproef. Met die proef wordt gecontroleerd of het nummer geldig is.
Combinatie BSN geboortedatum onbekendDe geboortedatum klopt niet met de geboortedatum die bij dit BSN bekend is in COV.
Geen geldig zoekpadEr is geen geldige combinatie van gegevens opgegeven. Geldig zijn: peildatum + BSN + geboortedatum, peildatum + verzekerdennummer + geboortedatum, of peildatum + adres (postcode, huisnummer en eventueel toevoeging) + geboortedatum.
Meerdere personen gevondenEr zijn meerdere personen gevonden die bij de zoekopdracht passen.
Niet gevondenEr zijn geen verzekeringen gevonden bij de zoekopdracht.
Actieve verzekeringenEr zijn één of meer actieve verzekeringen gevonden.
Dubbele actieve verzekeringen gevondenEr zijn actieve verzekeringen gevonden en de cliënt heeft dubbele actieve basisverzekeringen.
Inactieve verzekeringenEr zijn alleen inactieve verzekeringen gevonden.
VZ802001Niet geauthenticeerd.
VZ802002Niet geautoriseerd (een gebruiker heeft alleen de rol “COV Raadpleger verzekeringsgegevens VZ801802 webservice” nodig).
VZ802003Geen toestemmingsverklaring “impersonation” voor de opgegeven AGB-code.
VZ802999Onbekende technische fout.
SOAPFAULTHet verzonden bericht is technisch niet correct.