MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Dagboeken voor cliënten

Dagboeken voor cliënten

Laat cliënten een dagboek invullen volgens een schema dat je zelf bepaalt. Zo stel je dagboeken in, nodig je cliënten uit en plan je ze automatisch in.

Laatst bijgewerkt:

Met dagboeken laat je cliënten op uitnodiging een dagboek invullen. Je bepaalt zelf het schema. De ingevulde dagboeken zie je in het dossier van de cliënt op het tabblad Dagboeken.

Dagboekformulier voor de cliënt met de vraag Hoe voel je je vandaag? en vijf gezichtjes van blij tot verdrietig; die vraag is uitgelicht. Daaronder de velden Datum en Titel, een tekstvak en Upload een afbeelding.

Instellen

Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen en open het onderdeel Dagboeken. Hier stel je onder andere in of de cliënt een stemmingsmeter en een afbeelding kan toevoegen, welke tekst er in het lege invoerveld staat en welk sjabloon wordt gebruikt.

Venster Cliëntinstellingen met het onderdeel Dagboeken open: de vinkjes Toon stemmingsmeter, Stemmingsmeter is verplicht en Toon upload een afbeelding, en de velden Label stemmingsmeter, Placeholder dagboek en Dagboek sjabloon. Het onderdeel Dagboeken is uitgelicht.

Zie je deze opties niet? Dan staat het dossieronderdeel Dagboeken uit. Zet het aan bij Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen > Cliëntdossier > Dossieronderdelen.

Per cliënt uitnodigen

  1. Open het dossier van de cliënt en klik op het tabblad Dagboeken.

  2. Klik op de groene knop Dagboekschema.

  3. Stel het schema in met Frequentie, Elke en Weekdag(en).

  4. Wil je meteen een uitnodiging sturen voor het eerste dagboek? Vink dan Direct een uitnodiging sturen om het eerste dagboek in te vullen aan.

  5. Klik op Opslaan.

    Venster Dagboekschema toevoegen met Frequentie Elke week, Elke week en de weekdagen MA, WO en VR gekozen. Daaronder het vinkje Direct een uitnodiging sturen om het eerste dagboek in te vullen, de link E-mail aanpassen en de knoppen Sluiten en Opslaan. Het schema is uitgelicht.

De uitnodigingen gaan volgens het schema om 10.00 uur de deur uit. Wil je het schema later aanpassen? Klik dan in het tabblad Dagboeken op Wijzig schema.

Dagboeken automatisch inplannen

  1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen en open het onderdeel Taken / E-mail automatisch inplannen.
  2. Klik op Automatische actie toevoegen.
  3. Klik op Dagboeken inplannen.
  4. Kies bij Voor wie of je dagboeken inplant voor alle actieve cliënten of voor een cliëntgroep. Klik op Volgende.
  5. Stel het schema in en klik op Opslaan.

Dagboeken in de cliëntomgeving

Heeft je cliënt een account voor de cliëntomgeving? Dan kan je cliënt ingevulde dagboeken daar zelf terugzien en er zonder uitnodiging nieuwe dagboeken invullen.