MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Algemene werking van de praktijkagenda

Algemene werking van de praktijkagenda

De praktijkagenda uitgelegd: weergaves, soorten afspraken, opties, zoeken in de agenda en werken met meerdere behandelaren en locaties.

afspraak maken plannen agenda weergave feestdagen feestdag kalender

Sfeerbeeld van de MijnDiAd-agenda: een weekoverzicht met gekleurde afspraken en een kaartje met de melding Online geboekt.

Laatst bijgewerkt:

In de praktijkagenda plan je consulten, workshops en andere afspraken. Hier lees je hoe de agenda werkt en wat je kunt instellen.

Weergaves

De agenda heeft een dag-, week- en maandweergave. Voor dagelijks gebruik raden we de weekweergave aan.

Weekweergave van de praktijkagenda met bovenin de periode, VANDAAG, de keuzes voor behandelaar en praktijk en rechts DAG, WEEK, MAAND en Opties. DAG, WEEK en MAAND zijn uitgelicht.

Daarnaast is er een lijstweergave. Daarin kun je onder meer zoeken in de agenda. Ga in het linkermenu naar Agenda > Lijstweergave.

Linkermenu van MijnDiAd met de knop Plan een consult, Dashboard en het opengeklapte menu Agenda met Lijstweergave en Wachtlijst. Lijstweergave is uitgelicht.

Snel naar een andere datum

Klik linksboven op de periode om een kalender te openen. Klik op een datum om naar die week te gaan.

Weekweergave van de agenda. Linksboven is de periode (maand en weeknummer) uitgelicht en is de datumkiezer geopend. Daarin is een week gekozen, waar de muisaanwijzer op staat.

Afspraken plannen

Klik in de agenda op de dag en het tijdstip van de afspraak. Daarna kies je wat voor afspraak het wordt:

Opties

Klik rechtsboven op Opties voor deze instellingen:

Weekweergave van de agenda met rechtsboven de uitgelichte knop Opties en het geopende menu: Weekend Uit, Rooster Uit, Overige afspraken Aan, een privéagenda Aan, Vernieuw privéagenda's, Afspraken exporteren, Workshops exporteren, Overige afspraken exporteren, Roosters exporteren, Weergave instellingen en Privéagenda instellingen.

  • Weekend, Rooster en Overige afspraken: zet het weekend, je rooster en je overige afspraken aan of uit in de agenda.
  • Je gekoppelde privéagenda’s: zet ze per agenda aan of uit.
  • Vernieuw privéagenda’s: haalt de afspraken uit je privéagenda’s opnieuw op.
  • Afspraken exporteren, Workshops exporteren, Overige afspraken exporteren en Roosters exporteren: exporteer een periode naar een CSV-bestand dat je in Excel kunt openen.
  • Weergave instellingen: bepaal hoe de agenda eruitziet. Deze instellingen gelden voor alle gebruikers.
  • Privéagenda instellingen: beheer je gekoppelde privéagenda’s.

In Weergave instellingen kun je dit instellen:

Venster Agenda weergave instellingen met de keuzelijsten Aantal blokken per uur, Weergave vanaf, Starttijd, Eindtijd en Kleur in de agenda, de kleurkeuze Kleur uren buiten rooster en onder Toon in agenda een lijst met vinkjes, zoals Verjaardagen van cliënt, Rapportage ingevuld, Factuur aangemaakt en Feestdagen.

Zoeken in de agenda

  1. Ga in het linkermenu naar Agenda > Lijstweergave.
  2. Kies het datumbereik.
  3. Typ je zoekterm in het zoekveld.

Je kunt zoeken op:

  • naam van de cliënt
  • datum
  • naam van de behandelaar
  • inhoud van de rapportage
  • afspraaktype

Lijstweergave Afspraken & workshops met een zoekveld, een datumbereik, de keuzelijst Alle afspraaktypes en de knop Toevoegen. Het zoekveld en het datumbereik zijn uitgelicht. Daaronder een tabel met Datum/tijd, Cliënt, Behandelaar, Afspraaktype, Locatie, Rapportage en Acties.

Werken met meerdere behandelaren

Werk je met meer behandelaren? Voeg ze toe bij Instellingen > Algemeen > Gebruikers / Rechten. In de agenda verschijnt dan vanzelf een knop om de agenda per behandelaar te filteren of op te splitsen.

Agenda met de geopende knop met het aantal gekozen behandelaren. In het uitklapmenu staan Opsplitsen per behandelaar (Uit), Alle behandelaren en per behandelaar een vinkje. De knop en het menu zijn uitgelicht.

Werken met meerdere locaties of behandelruimtes

Dat kan ook. Lees hoe in Hoe kan ik met meerdere locaties werken?