MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Document of brief voor huisarts maken

Document of brief voor huisarts maken

Maak een brief voor de huisarts met een documentsjabloon en verstuur hem veilig als beveiligd bericht. Stap voor stap van sjabloon tot verzonden brief.

brief huisarts document documenten documentsjabloon sjablonen brieven

Laatst bijgewerkt:

Stuur je regelmatig documenten over of naar cliënten? Met een documentsjabloon gaat dat sneller. In dit voorbeeld maak je een brief voor de huisarts en verstuur je die als beveiligd bericht.

Documentsjabloon aanmaken

Maak eerst een sjabloon voor de brief aan de huisarts. Hoe dat werkt, lees je in Sjablonen voor documenten instellen.

  1. Vul bij de inhoud de tekst in die voor alle cliënten hetzelfde is.

  2. Klik eventueel op Gegevens invoegen om gegevens van de cliënt automatisch in te voegen, of bijvoorbeeld je eigen handtekening.

    Documentsjabloon instellen met Sjabloonnaam, Beschikbaar in en de tekstverwerker onder Inhoud. De knop Gegevens invoegen is uitgelicht. Rechts is het paneel Gegevens invoegen open met de onderdelen Cliënt, Praktijk en Document, met per gegeven een knop Invoegen, zoals Huidige datum en Handtekening van huidige gebruiker.

  3. Sla het documentsjabloon op.

Document maken

Maak nu de brief voor de huisarts. Zie ook Documenten maken.

  1. Kies bij het maken van het document het sjabloon dat je net hebt gemaakt.

  2. Vul de inhoud aan met wat je over deze cliënt wilt delen.

    Formulier voor een document met Gebruiker, Naam, Zichtbaar voor cliënt en de editor onder Inhoud met een brief: de gegevens van de cliënt uit het sjabloon en daaronder de eigen tekst, die is uitgelicht. Onderin de uitgelichte knop Opslaan, naast Verwijder, Toon voorbeeld en Digitaal ondertekenen.

  3. Klik op Opslaan.

Document versturen

Er staan cliëntgegevens in de brief. Verstuur hem daarom als beveiligd bericht. Zie ook Beveiligde berichten sturen en ontvangen.

  1. Staat de huisarts nog niet in MijnDiAd? Maak dan eerst een contact aan voor de huisarts. Zie Contacten.

  2. Open het contact en klik op Verstuur > Beveiligd bericht.

    Contact met het tabblad Communicatie, een zoekveld, het filter Alles en de groene knoppen Inkomend contact en Verstuur. Het menu onder Verstuur is open met Beveiligd bericht, E-mail en SMS-bericht. Beveiligd bericht is uitgelicht.

  3. Klik op Bijlage uit cliëntdossier.

  4. Kies de cliënt, vink bij Documenten de brief aan en klik op Toevoegen.

    Venster Verstuur beveiligd bericht met Ontvanger(s), Selecteer een sjabloon, Onderwerp en de teksteditor. Daaronder de knoppen Bijlage uit cliëntdossier en Andere bijlage. De knop Bijlage uit cliëntdossier is uitgelicht.

  5. De brief staat nu als bijlage in het bericht. Schrijf eventueel een begeleidende tekst.

  6. Klik op Versturen.

Je kunt de huisarts ook als relatie aan de cliënt koppelen. Dan klik je in het cliëntdossier op het tabblad Relaties en kom je direct bij de huisarts uit. Zie Relaties in cliëntdossier.

Huisartsen gebruiken vaak ZorgMail om beveiligd te e-mailen. Dat is een gesloten systeem. Je kunt vanuit MijnDiAd daarom geen beveiligd bericht of e-mail naar een ZorgMail-adres sturen. Vraag de huisarts in dat geval om een ander e-mailadres.