MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Traject vooraf factureren met een factuur per consult voor de zorgverzekering

Traject vooraf factureren met een factuur per consult voor de zorgverzekering

Laat een traject vooraf betalen en maak toch per consult een factuur voor de zorgverzekering. Zo zet je hiervoor een tegoedbon in MijnDiAd in.

traject factureren zorgverzekering factuur per consult

Laatst bijgewerkt:

Zorgverzekeraars vergoeden een factuur vaak niet als de factuurdatum vóór de behandeldatum ligt. Toch wil je dat de cliënt het traject vooraf betaalt. De oplossing: verkoop de cliënt een tegoedbon en gebruik die als betaling bij elk consult van het traject. Zo krijg je vooraf betaald en maak je toch per consult een factuur voor de zorgverzekering.

In dit voorbeeld bestaat het traject uit 6 behandelingen van € 70. De prijs van het traject is dus 6 × € 70 = € 420.

Afspraaktype aanmaken

Maak eerst het afspraaktype aan. Zie Hoe kan ik de juiste afspraaktypes instellen?

Vul bij Tarief incl BTW de prijs van één consult in. In dit voorbeeld is dat € 70.

Venster Afspraaktype toevoegen bij stap 3 Financieel met Factuursjabloon, Tarief incl BTW, Tarief is per (Consult), BTW, drie vinkjes voor afwijkende tarieven en een aanbetaling, Prestatiecode, Extra gegevens op de factuurregel, een voorbeeld op de factuur en de knoppen Terug en Volgende. Het veld Tarief incl BTW is uitgelicht.

Traject aanmaken

Maak daarna het traject aan. Zie Trajecten / herhalende consulten instellen.

  • Vink Gebruik een totaalprijs voor dit traject uit. Dan kun je per consult een factuur maken.
  • Maak een schema met evenveel consulten als behandelingen. In dit voorbeeld zijn dat 6 behandelingen.

Twee vensters naast elkaar. Links Traject toevoegen bij stap 1 Naam & prijs met het veld Naam en de vinkjes Afwijkende naam op factuur en Gebruik een totaalprijs voor dit traject; het uitgevinkte vakje Gebruik een totaalprijs is uitgelicht. Rechts Traject beheren bij stap 2 Schema met een schema van zes afspraken met de kolommen Afspraaktype, Plan na en Acties; het schema is uitgelicht.

Tegoedbon aanmaken

Maak nu een tegoedbon aan waarmee je het traject vooraf factureert. Zie Tegoedbonnen / Cadeaukaarten.

  • Kies als kaartsoort Tegoedbon.
  • Vul bij Totaalprijs het bedrag van het hele traject in. In dit voorbeeld is dat 6 × € 70 = € 420.

Venster Tegoedbon toevoegen met de velden Naam en Totaalprijs, de vakjes Toon verbruik op factuur en Toon product in webshop en de knoppen Sluiten en Opslaan. Het veld Totaalprijs is uitgelicht.

Traject plannen en tegoedbon factureren

Alles is ingesteld. Plan het traject in voor de cliënt. Zie Trajecten en herhalende consulten plannen en factureren.

Daarna verkoop je de cliënt de tegoedbon. Zie Tegoedbonnen / Cadeaukaarten, onder het kopje Tegoedbon verkopen.

Heb je de factuur voor de tegoedbon gemaakt? Koppel de tegoedbon dan aan het consult:

  1. Open een afspraak van het traject.
  2. Klik in het blok Facturatie op Betaling.
  3. Kies de betaalmethode Voucher.
  4. Staat de tegoedbon in de lijst bij Voucher? Kies hem dan en ga naar stap 7.
  5. Staat hij er niet bij? Klik dan op de + naast Voucher om een code te verzilveren.
  6. Vul de code van de tegoedbon in en klik op Verzilver code.
  7. Klik op Opslaan.

Blok Facturatie van een consult met de aanwezigheid, een factuurregel met Aantal, Omschrijving, BTW, Prijs en Totaal, de knoppen Regel, Product, Rit en Korting en rechts het Totaalbedrag, Betaling: Voucher en Nog verschuldigd. Onderin Factuur e-mailen en de knop Maak factuur. De regel Betaling: Voucher is uitgelicht.

Gebruik de tegoedbon zo bij elk consult van het traject. De cliënt heeft vooraf betaald met de factuur voor de tegoedbon. Per consult maak je een losse factuur voor de cliënt en de zorgverzekering.