Aanbetalingsverzoek versturen

Met een aanbetalingsverzoek laat je een cliënt vooraf een deel van het bedrag, of het hele bedrag, betalen voor een consult of traject. De aanbetaling wordt later als betaling verwerkt op de factuur.

Waarom een aanbetaling?

Zorgverzekeraars eisen meestal dat alle behandeldatums op de factuur staan en dat de factuurdatum na het consult of traject ligt. Je kunt dus niet vooraf factureren.

Wil je toch zekerheid vooraf? Dat kan met vouchers (zie Tegoedbonnen/Cadeaukaarten en Traject vooraf factureren met een factuur per consult voor de zorgverzekering). Vouchers zijn wel aan strenge regels gebonden en geven meer administratie. Een aanbetalingsverzoek is eenvoudiger: de cliënt betaalt vooraf en die betaling wordt verwerkt op de factuur.

Voor aanbetalingen heb je een koppeling met Mollie nodig. Lees hoe in iDEAL betalingen / Mollie koppeling.

Aanbetalingsverzoek versturen

1. Open het consult.
2. Klik op Opties en daarna op Aanbetalingsverzoek.
3. Vul bij Aanbetalingsbedrag het bedrag in. Pas eventueel de e-mail aan die de cliënt krijgt.
4. Klik op Verstuur.

De cliënt krijgt een e-mail met het verzoek om de aanbetaling te doen. Heeft de cliënt betaald? Dan zie je de aanbetaling bij het consult.

Overzicht van openstaande aanbetalingsverzoeken

Je kunt de openstaande aanbetalingsverzoeken op je dashboard zetten. Voeg daarvoor het onderdeel Openstaande aanbetalingen toe aan het dashboard. Lees hoe in Dashboard aanpassen.