MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Strippenkaarten

Strippenkaarten

Met strippenkaarten verkoop je meerdere behandelingen vooraf. Lees hoe je ze verkoopt en bij een consult inzet, en hoe btw en omzet worden verwerkt.

rittenkaart vooruit betalen vooruit factureren ritten rit

Laatst bijgewerkt:

Met strippenkaarten verkoop je meerdere behandelingen vooraf en houd je het verbruik bij in MijnDiAd. Wil je de factuur direct met btw maken en de omzet meteen laten berekenen? Gebruik dan een traject. Lees meer in Trajecten / herhalende consulten instellen.

Omzet van strippenkaarten

Voor strippenkaarten gelden een paar regels. MijnDiAd verwerkt de financiën zo:

  • Een strippenkaart heeft altijd 0% btw. De btw wordt pas berekend als je de strippenkaart gebruikt. Het is een voucher voor meervoudig gebruik. Vraag je boekhouder of accountant om uitleg hierover.
  • De verkoop van een strippenkaart is nog geen omzet. De omzet wordt pas berekend als je de strippenkaart gebruikt.

Strippenkaarten en tegoedbonnen verkopen

  1. Ga naar Facturatie > Vouchers.

  2. Klik op Verkoop voucher.

  3. Kies bij Voor de cliënt en bij Sjabloon het factuursjabloon.

  4. Klik op Voucher om een voucher aan de factuur toe te voegen.

  5. Kies een strippenkaart of tegoedbon. Wil je een nieuwe toevoegen? Klik dan op Kaart toevoegen en kies Strippenkaart of Tegoedbon.

  6. Vul bij een strippenkaart het Aantal ritten in.

  7. Vul bij Totaalprijs het totaalbedrag van de strippenkaart of tegoedbon in, bijvoorbeeld € 390.

  8. Klik op Opslaan.

    Venster Strippenkaart toevoegen met de velden Naam, Aantal ritten en Totaalprijs, de vakjes Toon verbruik op factuur en Toon product in webshop en de knoppen Sluiten en Opslaan. De velden Aantal ritten en Totaalprijs en de knop Opslaan zijn uitgelicht.

  9. Klik op Maak factuur om de factuur voor de strippenkaart definitief te maken.

De cliënt ontvangt de factuur en kan die betalen. De strippenkaart is nu ook aan de cliënt gekoppeld.

Het menu-item Vouchers onder Facturatie zie je pas als er minstens één strippenkaart of tegoedbon is aangemaakt. Nog geen voucher? Ga dan naar Facturatie, klik op Factuur maken en ga verder bij stap 3.

Strippenkaart gebruiken

  1. Open het consult dat je met de strippenkaart wilt betalen.
  2. Klik in het blok Facturatie op Betaling.
  3. Kies de betaalmethode Voucher.
  4. Kies de strippenkaart.
  5. Klik op Opslaan.

Blok Facturatie van een consult met de uitgelichte knop Betaling en daaroverheen het venster Voucherbetaling beheren met de uitgelichte betaalmethode Voucher, het veld Voucher om de strippenkaart te kiezen en de knop Opslaan.

Verkeerd consult met strippenkaart gefactureerd

Heb je per ongeluk een verkeerd consult aan de strippenkaart gekoppeld en de factuur al gemaakt? Zo corrigeer je dat:

  1. Crediteer de factuur met het verkeerde consult. Zie Hoe kan ik een factuur crediteren?
  2. Open het consult waaraan de strippenkaart was gekoppeld.
  3. Klik naast de betaling op Wijzig.
  4. Verwijder de betaling.

Blok Facturatie van een consult met een factuurregel, de knoppen Regel, Product, Rit en Korting en rechts het Totaalbedrag, de betaling met een voucher en Nog verschuldigd. Bij het potloodje voor Betaling: Voucher staat de tooltip Wijzig; die regel is uitgelicht. Een kaartje zegt dat je daarna de betaling verwijdert.

De rit van de strippenkaart is weer vrij en kun je voor het juiste consult gebruiken.

Verlopen strippenkaart factureren

Is een strippenkaart verlopen? Dan haal je hem uit het systeem door het resterende bedrag te factureren.

  1. Open het cliëntdossier en klik op het tabblad Financieel.
  2. Klik op Vouchers.
  3. Klik bij de voucher die verlopen is of niet meer gebruikt wordt op Opties > Factureer openstaande voucher.
  4. Kies het juiste Sjabloon en BTW en klik op Factureer.
  5. Maak de factuur aan zoals je gewend bent.

Kies bij het verzenden voor Niet verzenden. Dan ontvangt de cliënt de factuur niet.

Kosten van deze functie

Een strippenkaart verkopen kost 1 consultuur. Gebruik je een strippenkaart voor een consult, dan telt de tijd van het consult als consulturen. Deze consulturen tellen mee voor de abonnementskosten.