MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Hoe kan ik een factuur crediteren?

Hoe kan ik een factuur crediteren?

Zo crediteer je een foute factuur met een creditfactuur, factureer je het consult opnieuw en lees je wat er gebeurt met betalingen die al binnen waren.

creditfactuur crediteren factuur verwijderen factuur crediteren creditnota nota crediteren oninbaar deels oninbaar teveel teveel betaald te veel kredietfactuur

Laatst bijgewerkt:

Staan er verkeerde gegevens op een factuur? Crediteer de factuur dan met een creditfactuur en factureer het consult daarna opnieuw.

Creditfactuur aanmaken

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie en zoek de factuur op.

  2. Klik op Tonen achter de factuur.

  3. Klik in het blok Details op Opties.

  4. Klik op Crediteer.

    Factuurpagina met het blok Details en rechts het voorbeeld van de factuur. Het menu Opties is open met Crediteer, Herhaal, Opnieuw versturen, Print en Verwijder. De regel Crediteer is uitgelicht.

  5. Controleer de voorbeeldfactuur. Klopt er iets niet? Klik dan op Creditfactuur aanpassen.

  6. Kies hoe je de creditfactuur verstuurt, bijvoorbeeld per e-mail. Wil je hem alleen in je eigen administratie? Kies dan Niet verzenden.

  7. Klik op Factuur definitief maken.

Consult opnieuw factureren

  1. Pas de gegevens van de cliënt en het consult aan.
  2. Open het consult en maak een nieuwe factuur zoals je gewend bent.

Betalingen

Wat er met de betalingen gebeurt, hangt af van of er al betalingen op de factuur stonden.

Openstaande factuur

Stond er nog geen betaling op de oorspronkelijke factuur? Dan komt het volledige factuurbedrag als betaling op die factuur, met de betaalmethode Credit betaling. De factuur krijgt de status Gecrediteerd. Op de nieuwe creditfactuur komt een negatieve betaling, zodat het totaal weer € 0 is.

Lijst met facturen met de kolommen Kenmerk, Datum, Bedrag, Status en Acties. De creditfactuur heeft de status Betaald, de oorspronkelijke factuur de uitgelichte status Gecrediteerd.

Factuur met betalingen

Stonden er al betalingen op de factuur? Dan komt er op de creditfactuur een negatieve betaling en op de oorspronkelijke factuur een positieve betaling. De oorspronkelijke factuur krijgt daardoor de status Teveel ontvangen.

Factuurpagina met het blok Details: Contact, Bedrag, BTW, Verzending, Gecrediteerd met de link Open creditfactuur en de uitgelichte status Teveel ontvangen. Daaronder het tabblad Betalingen met de uitgelichte regel Credit betaling boven een betaling per Overboeking.

Heb je het bedrag teruggestort aan de cliënt, of gebruikt voor de nieuwe factuur? Registreer dat dan als negatieve betaling met de knop Betaling. Het betaalde bedrag klopt dan weer met het factuurbedrag.

Venster Overboeking beheren met de betaalmethodes Overboeking, Pin, Kas, Voucher, QR-code en SMS-Betaalverzoek, de velden Betaaldatum en Bedrag met een negatief bedrag, het vinkje Bedankt voor uw betaling e-mail sturen? en de knoppen Sluiten en Opslaan. Het veld Bedrag met een min voor het bedrag en de knop Opslaan zijn uitgelicht.

Een deel van een factuur crediteren

Wil je maar een deel van de factuur crediteren? Lees dan Factuur deels betaald / openstaand bedrag wegboeken.