MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Exact Online koppeling

Exact Online koppeling

Met de Exact Online koppeling komen facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch in je boekhouding. Zo stel je hem in en los je koppelproblemen op.

exact exact online boekhouder boekhoudprogramma boekhoudsoftware accountant boekhoudkoppeling snelstart eboekhouden eboek overboeking kosten toevoegen boekhouden the bookie e-boekhouden moneybird Paperdork CASH Visma Yuki Jortt Rompslomp MoneyMonk Reeleezee Twinfield Wolters Kluwer

Laatst bijgewerkt:

Koppel MijnDiAd aan je boekhoudprogramma Exact Online. Alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt, komen dan automatisch in Exact Online. Bekijk dit artikel het liefst samen met je boekhouder of accountant en stel de koppeling samen in.

Je kunt de koppeling niet maken met een MijnKantoor-account van Exact Online. Die mogelijkheid biedt Exact Online niet. Heb je zelf alleen een MijnKantoor-account? Vraag dan je boekhouder of accountant om de koppeling te maken.

Werkwijze

Met de koppeling raden we deze werkwijze aan:

In MijnDiAd

  • Agenda
  • Cliëntdossiers bijhouden
  • Facturen maken
  • Pinbetalingen op facturen
  • Contante betalingen vastleggen
  • Betalingen via iDEAL | Wero

In Exact Online

  • Banktransacties verwerken
  • Betalingen via overboekingen
  • Praktijkkosten bijhouden
  • Winst- en verliesrekening
  • Balans

Account aanmaken bij Exact Online

Gebruik je Exact Online nog niet? Start dan een gratis proefperiode. Gebruik jij of je boekhouder al Exact Online? Ga dan meteen naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan Exact Online

  1. Ga in MijnDiAd naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.

  2. Open het onderdeel Koppelen met boekhoudsoftware.

  3. Klik op Koppel met Exact Online.

    Grijs vak met de plek van het logo van Exact, de uitgelichte knop Koppel met Exact Online en de regel Zie voor meer info: Exact Online koppeling.

  4. Log in met je gegevens van Exact Online.

  5. Je komt terug in MijnDiAd en ziet de melding Koppeling succesvol! Klik op Instellen om de koppeling in te stellen.

  6. Kies bij Administratie de administratie die je wilt koppelen en klik op Volgende.

    Venster Koppeling instellen met Exact Online met het uitgelichte veld Administratie en onderin de knoppen Sluiten, Verwijder koppeling en Volgende.

  7. Kies in de volgende schermen de grootboekrekeningen, dagboeken en btw-codes. Gebruik de standaardinstellingen of overleg met je boekhouder of accountant. Klik steeds op Volgende.

    Venster Koppeling instellen met Exact Online met de uitleg en vijf uitgelichte keuzelijsten voor de grootboekrekeningen van omzet, pinbetalingen, iDEAL/Wero/Bancontact, vooruitbetalingen en vouchers en debiteuren. Onderin het vinkje Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware en de knoppen Sluiten, Verwijder koppeling en Volgende.

  8. Klik in het laatste scherm op Opslaan en bevestig met Opslaan om de koppeling aan te zetten.

Vanaf nu komen de facturen en betalingen die je maakt automatisch in Exact Online.

Vink je Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware aan? Pas je later de naam van een cliënt of contact aan in MijnDiAd, dan verandert die niet mee in Exact Online.

Geen grootboekrekening om te kiezen?

Kun je geen grootboekrekening kiezen? Dan staat er in Exact Online geen grootboekrekening van het type dat nodig is. Dit zijn de types die nodig zijn:

Grootboekrekening voorType in Exact Online
Omzet BTW 0%Omzet (code: 110)
Omzet BTW LaagOmzet (code: 110)
Omzet BTW HoogOmzet (code: 110)
Omzet BTW VrijgesteldOmzet (code: 110)
PinbetalingenAlgemeen (90)
iDEAL/Wero/Bancontact-betalingenAlgemeen (90)
Vooruitbetalingen en vouchersAlgemeen (90)
DebiteurenDebiteuren (20)

Geen btw-codes om te kiezen?

  • Krijg je bij BTW Vrijgesteld geen opties? Dan is er in Exact Online geen btw-code van het type Geen BTW. Maak in de instellingen van Exact Online (stamgegevens) een nieuwe btw-code met dit type.
  • Zie je bij een van de andere opties geen btw-codes? Meestal hebben de btw-codes dan niet het type Exclusief. Maak in de instellingen van Exact Online (stamgegevens) nieuwe btw-codes met het type Exclusief.
  • Zijn er helemaal geen btw-codes te kiezen? Dan staat btw misschien uit in je administratie in Exact Online. Vink via Stamgegevens > Administratie | Instellingen de optie BTW deactiveren weer uit.

Eerder gemaakte facturen en betalingen naar Exact Online sturen

Je kunt facturen en betalingen ook met terugwerkende kracht naar Exact Online sturen:

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
  2. Open het onderdeel Koppelen met boekhoudsoftware.
  3. Klik onderaan op Eerder gemaakte facturen / betalingen versturen.
  4. Kies de periode en klik op Versturen.

Facturen en betalingen

Maak je een factuur in MijnDiAd, dan komt die meteen als omzetboeking in Exact Online. In dit schema zie je wat er per situatie gebeurt.

MijnDiAdExact Online
Je maakt een openstaande factuur.>>>>De factuur komt als openstaande post in Exact Online.
Je maakt een factuur met een pinbetaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in Exact Online. De pinbetaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor pinbetalingen (standaard 2010) gezet.
Je maakt een factuur met een contante betaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in Exact Online. De contante betaling komt in het dagboek dat je voor kasbetalingen hebt ingesteld (standaard 10 Kasboek).
Cliënt betaalt de factuur via iDEAL.>>>>Bij een geslaagde betaling via Mollie wordt de factuur in Exact Online als betaald gemarkeerd. De iDEAL-betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor PSP-betalingen (standaard 2020) gezet.
Cliënt betaalt de factuur met een voucher.>>>>Bij een geslaagde betaling met een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in Exact Online als betaald gemarkeerd. De betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor vooruitbetalingen en vouchers (standaard 2030) gezet.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of het inschrijven voor een workshop.>>>>De aanbetaling gaat naar Exact Online op de balansrekening Vooruitbetalingen (standaard 2030).
Eén keer per dag (om 6.30 uur) worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt.<<<<De factuur wordt in Exact Online als betaald gemarkeerd. Dit gebeurt op basis van de open posten in Exact Online.

Staat een factuur in de boekhoudsoftware op betaald? Dan stuurt MijnDiAd geen betalingen meer door naar de boekhoudsoftware.

Op zoek naar een boekhouder of accountant?

Op deze website staat een lijst met boekhoudkantoren en accountants die met Exact Online werken.

Problemen met koppelen?

Soms krijgt MijnDiAd bij het koppelen niet de juiste rechten. Zo los je dat op:

  1. Log in bij Exact Online.
  2. Klik linksboven op de administratie (je bedrijfsnaam).
  3. Klik op Import/Export.
  4. Klik onder Overige op Appmachtigingen.
  5. Trek de rechten van MijnDiAd in.
  6. Maak daarna in MijnDiAd opnieuw de koppeling. Vraagt Exact Online tijdens het koppelen om toegang tot een administratie? Geef dan toegang tot de juiste administratie.

Exact Online in combinatie met iDEAL en Mollie

MijnDiAd stuurt de losse betalingen van Mollie door naar Exact Online. Je hoeft de transactiebestanden van Mollie dus niet te importeren of een koppeling tussen Mollie en Exact Online te maken. Je hebt alleen de transacties van je eigen bankrekening nodig, plus de mutaties die MijnDiAd maakt.