MijnDiAd Naar mijndiad.nl

e-Boekhouden.nl koppeling

e-Boekhouden.nl koppeling

Met de e-Boekhouden.nl koppeling boek je facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch in. Lees hoe je koppelt en hoe Mollie-betalingen worden geboekt.

boekhouder boekhoudprogramma boekhoudsoftware accountant boekhoudkoppeling snelstart eboekhouden eboek overboeking kosten toevoegen boekhouden exact the bookie exact online e-boekhouden moneybird Paperdork CASH Visma Yuki Jortt Rompslomp MoneyMonk Reeleezee Twinfield Wolters Kluwer

Laatst bijgewerkt:

Koppel MijnDiAd aan je boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl. Alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt, komen dan automatisch in e-Boekhouden.nl. Bekijk dit artikel het liefst samen met je boekhouder of accountant en stel de koppeling samen in.

Werkwijze

Met de koppeling raden we deze werkwijze aan:

In MijnDiAd

  • Agenda
  • Cliëntdossiers bijhouden
  • Facturen maken
  • Pinbetalingen op facturen
  • Contante betalingen vastleggen
  • Betalingen via iDEAL | Wero

In e-Boekhouden.nl

  • Banktransacties verwerken
  • Betalingen via overboekingen
  • Praktijkkosten bijhouden
  • Winst- en verliesrekening
  • Balans

Account aanmaken bij e-Boekhouden.nl

Gebruik je e-Boekhouden.nl nog niet? Start dan een gratis proefperiode. Heb je al een account? Ga dan meteen naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan e-Boekhouden.nl

  1. Ga in MijnDiAd naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.

  2. Open het onderdeel Koppelen met boekhoudsoftware.

  3. Klik op Koppel met e-Boekhouden.nl.

    Grijs vak met het logo van e-Boekhouden.nl en de uitgelichte knop Koppel met e-Boekhouden.nl. Daaronder de tekst Zie voor meer info: e-Boekhouden.nl koppeling.

  4. Je hebt nu een API-token van e-Boekhouden.nl nodig. Log in op e-Boekhouden.nl en ga naar Beheer > Inrichtingen > Koppelingen > API > e-Boekhouden API en klik op Verder.

    Scherm van e-Boekhouden.nl, een externe applicatie: in het menu bovenaan is Beheer gekozen, in het linkermenu onder Inrichting staat Koppelingen en onder Koppelingen, API staat bij e-Boekhouden API de knop Verder. Beheer, Koppelingen en de knop Verder zijn uitgelicht.

  5. Klik op Toevoegen om een nieuw API-token te maken. Vul geen einddatum in en geef het een herkenbare naam, bijvoorbeeld MijnDiAd Praktijksoftware. Kopieer het token en klik op Opslaan.

  6. Plak het token in MijnDiAd bij API Token en klik op Volgende.

    Venster Koppeling maken met e-Boekhouden.nl met uitleg waar je de API token vindt, het veld API Token en de knoppen Sluiten en Volgende. Het veld API Token en de knop Volgende zijn uitgelicht.

  7. Kies in het volgende scherm de grootboekrekeningen. Gebruik de standaardinstellingen of overleg met je boekhouder of accountant.

    Venster Koppeling instellen met e-Boekhouden.nl met een uitleg en een keuzelijst per grootboekrekening: omzet, de optionele omzet per BTW-tarief (BTW Vrijgesteld, daaronder vervaagd de volgende), tegenrekening, kas, pin, iDEAL/Wero/Bancontact, vooruitbetalingen en vouchers en debiteuren. Daaronder het vinkje Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware en de uitgelichte knop Opslaan.

  8. Klik op Opslaan en bevestig met Opslaan om de koppeling aan te zetten.

Vanaf nu komen de facturen en betalingen die je maakt automatisch in e-Boekhouden.nl.

Vink je Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware aan? Pas je later de naam van een cliënt of contact aan in MijnDiAd, dan verandert die niet mee in e-Boekhouden.nl.

Eerder gemaakte facturen en betalingen naar e-Boekhouden.nl sturen

Je kunt facturen en betalingen ook met terugwerkende kracht naar e-Boekhouden.nl sturen:

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
  2. Open het onderdeel Koppelen met boekhoudsoftware.
  3. Klik onderaan op Eerder gemaakte facturen / betalingen versturen.
  4. Kies de periode en klik op Versturen.

Facturen en betalingen

Maak je een factuur in MijnDiAd, dan komt die meteen als omzetboeking in e-Boekhouden.nl. In dit schema zie je wat er per situatie gebeurt.

MijnDiAde-Boekhouden.nl
Je maakt een openstaande factuur.>>>>De factuur komt als openstaande post in e-Boekhouden.nl.
Je maakt een factuur met een pinbetaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden.nl. De pinbetaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor pinbetalingen (standaard 2010) gezet.
Je maakt een factuur met een contante betaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden.nl. De contante betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor kasbetalingen (standaard 1000) gezet.
Cliënt betaalt de factuur via iDEAL.>>>>Bij een succesvolle betaling via Mollie wordt de factuur in e-Boekhouden.nl als betaald gemarkeerd. De iDEAL-betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor PSP betalingen (standaard 2020) gezet.
Cliënt betaalt de factuur met een voucher.>>>>Bij een succesvolle betaling via een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in e-Boekhouden.nl als betaald gemarkeerd. De betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor vooruitbetalingen en vouchers (standaard 2030) gezet.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of inschrijven op een workshop.>>>>De aanbetaling gaat naar e-Boekhouden.nl op de balansrekening Vooruitbetalingen (standaard 2030).
Eén keer per dag (om 6.30 uur) worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt.<<<<Staat de factuur in e-Boekhouden.nl op betaald, dan wordt dat de volgende dag om 6.30 uur ook in MijnDiAd verwerkt. Dit gebeurt op basis van de open posten in e-Boekhouden.nl.

Staat een factuur in de boekhoudsoftware op betaald? Dan stuurt MijnDiAd geen betalingen meer door naar de boekhoudsoftware.

e-Boekhouden.nl in combinatie met iDEAL en Mollie

Mutaties die MijnDiAd in e-Boekhouden.nl maakt

Stuurt MijnDiAd een Mollie-betaling door naar e-Boekhouden.nl, dan worden er twee mutaties gemaakt:

  1. Type: Factuurbetaling ontvangen

    Omschrijving: Betaling doorgekomen via MijnDiAd: iDEAL

    Rekening: de ingestelde grootboekrekening voor bankbetalingen

    Bedrag: gelijk aan het betaalde bedrag

    Met deze boeking komt de eerdere mutatie Factuur verstuurd op betaald te staan en verdwijnt hij uit het overzicht Open posten.

  2. Type: Geld ontvangen

    Omschrijving: Nog te ontvangen van PSP aanbieder | Factuur: [factuurnummer]

    Rekening: de ingestelde kruispostenrekening voor iDEAL/Wero/Bancontact-betalingen

    Bedrag: gelijk aan het betaalde bedrag, maar negatief (zodat het bedrag in mindering wordt gebracht)

    Zo zie je in de kruispost wat je nog van Mollie tegoed hebt. Krijg je een uitbetaling van Mollie, dan boek je die op de kruispost en komt het bedrag er weer bij.

MijnDiAd stuurt de losse betalingen van Mollie door naar e-Boekhouden.nl. Je hoeft de transactiebestanden van Mollie dus niet in e-Boekhouden.nl te importeren. Je hebt alleen de transacties van je eigen bankrekening nodig, plus de mutaties die MijnDiAd maakt.

Kosten van Mollie

Mollie houdt de kosten voor zijn diensten in op de uitbetaling. Die kosten (de factuur van Mollie) voeg je zelf toe:

  1. Klik in e-Boekhouden.nl op Facturen en klik op Factuur ontvangen. Boek de factuur op de tegenrekening die je voor administratiekosten gebruikt.
  2. Ga naar Open posten en klik op Te betalen.
  3. Klik op het icoontje B in de kolom Te bet.
  4. Kies bij Tegenrekening de rekening 2020 Kruisposten PSP en klik op Opslaan.

Op zoek naar een boekhouder of accountant?

e-Boekhouden.nl heeft een lijst met boekhoudkantoren en accountants die met e-Boekhouden.nl werken.