MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Formulieren (voorheen vragenlijsten) in dossiers gebruiken

Formulieren (voorheen vragenlijsten) in dossiers gebruiken

Formulieren in het dossier gebruiken: zo stuur je een formulier naar nieuwe of bestaande cliënten, plan je het verzenden in en bekijk je de antwoorden.

vragenlijst inplannen

Laatst bijgewerkt:

Met formulieren laat je een cliënt vragen beantwoorden, bijvoorbeeld een intake of een tussentijdse evaluatie. Je stuurt een formulier mee als je een nieuwe cliënt uitnodigt, of je voegt het later toe in het cliëntdossier.

Formulier meesturen bij een nieuwe cliënt

  1. Ga in het linkermenu naar Cliënten en klik op Cliënt uitnodigen.

  2. Vul de gegevens van de cliënt in.

  3. Kies bij Formulier meesturen een of meer formulieren.

    Venster Cliënt toevoegen (geopend via Cliënt uitnodigen) met de naamvelden, E-mailadres, Mobiel nummer, Geslacht, Cliënt is een kind en het aangevinkte Uitnodiging sturen om gegevens aan te vullen. Het veld Formulier meesturen met een gekozen formulier is uitgelicht. Onderaan staat de knop Opslaan.

  4. Klik op Opslaan. De uitnodiging gaat samen met de formulieren naar de cliënt.

Bestaande cliënt uitnodigen voor een formulier

Je kunt ook een bestaande cliënt een formulier laten invullen, bijvoorbeeld voor een tussentijdse evaluatie.

  1. Open het cliëntdossier of een consult van de cliënt.

  2. Klik op het tabblad Formulieren.

  3. Klik op Formulier toevoegen.

  4. Kies een of meer formulieren en kies bij Invullen door voor Cliënt uitnodigen (via e-mail).

  5. Kies bij Verstuur uitnodiging naar het e-mailadres waar de uitnodiging heen moet.

  6. Wil je het formulier later versturen? Zet dan een vinkje bij Formulier inplannen? en kies de datum. Wil je het direct versturen? Laat het vinkje dan uit.

    Venster Formulier toevoegen aan cliëntdossier met het veld Formulier, de keuze Cliënt uitnodigen (via e-mail), Verstuur uitnodiging naar, het vinkje Formulier inplannen? en de knop Versturen. Het vinkje Formulier inplannen? is uitgelicht.

  7. Klik op Versturen.

De cliënt krijgt een e-mail met een link naar een beveiligde pagina om het formulier in te vullen. Heb je het formulier ingepland? Dan krijgt de cliënt de e-mail op de gekozen datum.

Antwoorden van de cliënt bekijken

Heeft de cliënt het formulier ingevuld? Dan krijg je een e-mail en een melding in MijnDiAd, met een link naar de antwoorden.

Je vindt het formulier en de antwoorden in het cliëntdossier, onderin op het tabblad Formulieren. Klik bij het formulier op Tonen om de antwoorden te bekijken. Klik op Wijzig om de antwoorden aan te passen of het formulier te verwijderen.

Tabblad Formulieren onderin het cliëntdossier met de knop Formulier toevoegen en een tabel met Naam, Versie, Status, Toegevoegd, Laatst aangepast en Acties. Het formulier heeft de status Gedeeltelijk ingevuld door cliënt. De knoppen Tonen en Wijzig zijn uitgelicht.