MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Zorgverzekering gegevens bijhouden

Zorgverzekering gegevens bijhouden

Leg zorgverzekeraar en polisnummer vast in het cliëntdossier. Zo toon je deze gegevens op de factuur en laat je cliënten ze zelf invullen.

uzovi polisnummer zorgverzekeraar verzekeringsnummer verzekering verzekeraar

Laatst bijgewerkt:

In het cliëntdossier leg je een of meer zorgverzekeringen van een cliënt vast, met deze gegevens:

  • Polisnummer
  • Zorgverzekeraar
  • Startdatum
  • Einddatum

Venster Zorgverzekering beheren met de velden Polisnummer, Zorgverzekeraar met de knop Handmatig invullen, Startdatum en Einddatum, de regel Laatst bijgewerkt en de knoppen Sluiten, Verwijder en Opslaan. De vier velden zijn uitgelicht.

Je vindt deze gegevens in het cliëntdossier op het tabblad Zorgverzekering. Klik op Zorgverzekering toevoegen om een zorgverzekering vast te leggen.

Cliëntdossier met links de gegevens van de cliënt, waaronder Polisnummer en Zorgverzekeraar, en rechts de tabbladen Consulten, Financieel, Cliëntomgeving, Akkoordverklaring, Zorgverzekering en Logboek. Het tabblad Zorgverzekering is uitgelicht. Daaronder de knop Zorgverzekering toevoegen en een tabel met Polisnummer, Zorgverzekeraar, Startdatum, Einddatum, Laatst bijgewerkt en Acties.

Zie je het tabblad Zorgverzekering niet? Zet het dan aan:

  1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen en open Cliëntdossier.
  2. Vink bij Cliënt-informatie in de kolom Actief het vakje bij Zorgverzekeraar of Polisnummer aan.

Zorgverzekering en polisnummer op de factuur tonen

In het factuursjabloon stel je in of de zorgverzekeraar en het polisnummer op de factuur komen.

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Sjablonen en open Factuursjablonen.
  2. Klik op Wijzig achter het sjabloon dat je wilt aanpassen.
  3. Open Cliëntgegevens.
  4. Zet de vinkjes bij Polisnummer en Zorgverzekeraar aan of uit.
  5. Klik op Opslaan.

MijnDiAd zet de zorgverzekering op de factuur die op dat moment geldig is, op basis van de start- en einddatum.

Verzekeringsgegevens laten invullen door cliënten

Laat je cliënten hun gegevens zelf aanvullen? Dan bepaal je of ze de zorgverzekeraar, het polisnummer of allebei moeten invullen.

  1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen.
  2. Open Gegevens aanvullen.
  3. Vink bij Persoonsgegevens in de kolommen Tonen en Verplicht aan of Polisnummer en Zorgverzekeraar getoond worden en verplicht zijn.

Onderdeel Gegevens aanvullen met de tabel Persoonsgegevens: per veld de kolommen Tonen en Verplicht. Achternaam is altijd verplicht. De vakjes Tonen en Verplicht bij Polisnummer en Zorgverzekeraar zijn uitgelicht.

Gebruik je de Vecozo-controle op verzekeringsgegevens (COV)? Dan vragen we cliënten niet om deze gegevens. MijnDiAd haalt ze dan zelf op.

Zorgverzekering in- en uitschakelen

Hoef je geen zorgverzekeringsgegevens van cliënten bij te houden? Zet de functie dan uit:

  1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen en open Cliëntdossier.
  2. Haal bij Cliënt-informatie in de kolom Actief de vinkjes bij Zorgverzekeraar en Polisnummer weg. Wil je de functie weer gebruiken? Zet de vinkjes dan weer aan.

Zet je de functie uit, dan vraagt MijnDiAd of je ook alle opgeslagen zorgverzekeringsgegevens van cliënten wilt verwijderen. Klik op Nee, alleen veld verbergen als je de gegevens wilt bewaren. Ja, alles verwijderen wist ze definitief.