MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Hoe kan ik werken met producten en voorraad?

Hoe kan ik werken met producten en voorraad?

Verkoop je producten zoals voedingssupplementen? Zo maak je ze aan, factureer je ze en houd je de voorraad bij, inclusief minimale voorraad en export.

reiskosten km's kilometers voorraad product product wijzigen productverkoop voorraadbeheer produkten produkt

Laatst bijgewerkt:

In MijnDiAd kun je werken met producten. Dat kunnen echte producten zijn, zoals voedingssupplementen die je verkoopt. Je kunt producten ook gebruiken om bijvoorbeeld reiskosten te factureren. Meer hierover lees je in Reiskosten toevoegen aan een factuur.

Producten aanmaken

  1. Ga naar Facturatie > Producten.

    Overzicht Producten met zoekveld, de filters Alle categorieën en Alle leveranciers en een tabel met de kolommen Naam, Prijs incl BTW, Voorraad, Toon in webshop, Leverancier, Categorie en Acties. Het kruimelpad Facturatie / Producten en de groene knop Product toevoegen zijn uitgelicht.

  2. Klik op Product toevoegen.

  3. Vul de gegevens van het product in en klik op Opslaan.

Een product factureren

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie en klik op Factuur maken.

  2. Kies bij Voor de cliënt of het contact.

  3. Klik op Product.

  4. Zoek het product en klik op Toevoegen.

    Venster Product zoeken met rechtsboven de knop Product toevoegen, het zoekveld Zoek op naam of artikelnummer, de keuzelijst Categorie en een tabel met de kolommen Art. nr., Naam, Prijs, Voorraad en Acties. Het zoekveld en de knoppen Toevoegen zijn uitgelicht.

  5. Maak de factuur zoals je gewend bent.

Je kunt een product ook toevoegen aan de factuur van een consult. Zie Producten toevoegen aan een consultfactuur.

Voorraad bijhouden

Je kunt de voorraad van je producten bijhouden.

  1. Vink bij het product Voorraad bijhouden aan en vul de actuele voorraad in.

Verkoop je een product? Dan werkt MijnDiAd de voorraad automatisch bij. Zo zie je altijd hoeveel je nog hebt.

Vul je de voorraad aan? Doe dan het volgende:

  1. Ga naar Facturatie > Producten en klik op Tonen bij het product.

  2. Klik bij Huidige voorraad op Wijzig voorraad.

  3. Vul de reden en de actuele voorraad in en klik op Opslaan.

    Blok Huidige voorraad van een product met Voorraad, Gereserveerd en Totaal, daaronder de tabbladen Voorraad log en Gereserveerd met een tabel Datum, Omschrijving en Hoeveelheid. De knop Wijzig voorraad rechtsboven is uitgelicht.

Minimale voorraad instellen

Met een minimale voorraad zie je snel welke producten je moet bijbestellen.

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.

  2. Klik op Voorraadbeheer.

  3. Vink Toon notificatie als de minimale voorraad is bereikt aan.

  4. Vul bij Minimale voorraad de standaard minimale voorraad in.

    Instellingen met links het menu en Facturatie / Betalingen geselecteerd. Rechts is het onderdeel Voorraadbeheer open met het aangevinkte vakje Toon notificatie als de minimale voorraad is bereikt en het getalveld Minimale voorraad. Facturatie / Betalingen in het menu, het vinkje en het veld Minimale voorraad zijn uitgelicht.

Wil je voor een product een andere minimale voorraad? Vink dan bij dat product Afwijkende minimale voorraad instellen aan en vul het aantal in.

Voorraad analyseren

Met een export van je producten zie je hoeveel je op dit moment op voorraad hebt. Zo maak je eenvoudig een analyse van je voorraad, met inkoopwaarde en btw.

Ga naar Facturatie > Producten, klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes en klik op Producten exporteren. De export bevat deze kolommen:

  • Artikelnummer
  • Naam
  • BTW
  • Verkoopprijs incl BTW
  • Omschrijving
  • Categorie
  • Leverancier
  • Inkoopprijs excl BTW
  • Voorraad
  • Gereserveerde voorraad
  • Waarde in voorraad excl BTW
  • BTW in voorraad

Verkoopprijs in bulk aanpassen

Zo pas je de verkoopprijs van meerdere producten tegelijk aan:

  1. Ga naar Facturatie > Producten.

  2. Klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes en klik op Bulk prijswijzigen.

    Overzicht Producten met rechtsboven naast Product toevoegen de knop met de drie puntjes. Het menu eronder is open met Bulk prijswijzigen, Bulk voorraadwijzigen, Bulkopties, Inkoopprijs en BTW-tarief (elk met het label Uit) en Producten exporteren. Bulk prijswijzigen is uitgelicht.

  3. Vul de nieuwe prijzen in en klik bij elk product op het opslaan-icoontje.