MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Een losse factuur aanmaken

Een losse factuur aanmaken

Maak in MijnDiAd een losse factuur, bijvoorbeeld voor waarneming of lesgeven. Je leest ook hoe je een conceptfactuur opslaat en een factuur inplant.

zakelijke factuur losse factuur debiteur concept concept factuur factuur inplannen

Laatst bijgewerkt:

Naast consulten kun je in MijnDiAd ook losse facturen maken. Handig als je bijvoorbeeld een collega factureert voor waarneming, of een opleiding waar je lesgeeft.

Hoe maak ik een losse factuur?

  1. Ga in het linkermenu naar Facturatie.

  2. Klik op de groene knop Factuur maken.

    MijnDiAd met links het menu, waarin Facturatie open staat, en rechts het overzicht Facturen met zoeken, het filter Openstaande en de groene knop Factuur maken boven de lijst met facturen. De knop Factuur maken is uitgelicht.

  3. Kies bij Voor de ontvanger van de factuur. Dit kan een cliënt of een debiteur (contact) zijn. Staat de ontvanger er nog niet in? Klik dan op de plusknop en voeg een nieuwe cliënt of een nieuw contact toe.

    Scherm Factuur aanmaken (Handmatig) met het blok Stap 1: Selecteer ontvanger en sjabloon, met de velden Voor, Sjabloon, Factuurdatum en Extra informatie. Het veld Voor met de plusknop is uitgelicht.

  4. Voeg een of meer regels, producten, ritten, consulten, vouchers of kortingen toe.

    Blok Stap 2: Factuurregels met de kolommen Aantal, Omschrijving, BTW, Prijs (incl. BTW) en Totaal en twee regels. Daaronder de knoppen Regel, Product, Rit, Consult, Voucher en Korting, de totalen en de knoppen Betaling en Maak factuur. De rij knoppen van Regel tot en met Korting en de knop Maak factuur zijn uitgelicht.

  5. Klik op Maak factuur.

  6. Verstuur de factuur naar de ontvanger.

Hoe maak ik een conceptfactuur?

Je kunt een factuur als concept opslaan en later aanpassen en definitief maken.

  1. Ga naar Facturatie en klik op Factuur maken.

  2. Vul de factuur in. Klik daarna op het pijltje naast Maak factuur en klik op Concept opslaan.

    Onderkant van het blok Factuurregels met de totalen en de knoppen Betaling en Maak factuur. Het pijltje naast Maak factuur is uitgelicht en opent een menu met Concept opslaan en Inplannen.

  3. Wil je de factuur later afronden? Ga dan naar Facturatie.

  4. Klik op Open achter de conceptfactuur.

  5. Vul de factuur aan en klik op Maak factuur om hem definitief te maken en te versturen.

Factuur inplannen

Je kunt een factuur ook inplannen. Op de ingeplande datum wordt de factuur dan definitief gemaakt en verstuurd.

  1. Ga naar Facturatie en klik op Factuur maken.

  2. Vul de factuur in. Klik daarna op het pijltje naast Maak factuur en klik op Inplannen.

    Onderkant van het blok Factuurregels met de totalen en de knoppen Betaling en Maak factuur. Het pijltje naast Maak factuur is uitgelicht en opent een menu met Concept opslaan en Inplannen.

  3. Kies de datum waarop de factuur definitief gemaakt moet worden en klik op Inplannen.

Op de gekozen datum wordt de factuur rond 10.00 uur definitief gemaakt. Heb je bij de ontvanger een verzendmethode ingesteld, dan wordt hij ook automatisch verstuurd.

Kosten

Een losse factuur met producten, losse regels of vouchers telt als één consultuur in de maand waarin je de factuur maakt. Staan er ook consulten op de factuur, dan geldt de consulttijd.