MijnDiAd Naar mijndiad.nl

The Bookie koppeling

The Bookie koppeling

Koppel MijnDiAd aan The Bookie, zodat facturen en betalingen automatisch in je boekhouding komen. Lees de werkwijze en hoe je oudere facturen doorstuurt.

boekhouder boekhoudprogramma boekhoudsoftware accountant boekhoudkoppeling snelstart eboekhouden eboek overboeking kosten toevoegen boekhouden exact the bookie exact online e-boekhouden moneybird Paperdork CASH Visma Yuki Jortt Rompslomp MoneyMonk Reeleezee Twinfield Wolters Kluwer

Laatst bijgewerkt:

Koppel MijnDiAd aan The Bookie. Alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt, komen dan automatisch in The Bookie.

Werkwijze

Met de koppeling raden we deze taakverdeling aan:

In MijnDiAd

  • Agenda bijhouden
  • Cliëntdossiers bijhouden
  • Facturen maken
  • Pinbetalingen op facturen verwerken
  • Contante betalingen vastleggen
  • Betalingen via iDEAL | Wero verwerken
  • Betalingen via overboekingen verwerken

In The Bookie

  • Praktijkkosten bijhouden
  • Winst- en verliesrekening opstellen
  • Balans maken

The Bookie-account aanmaken

Gebruik je The Bookie nog niet? Meer informatie vind je op de website van The Bookie: thebookie.nl.

Heb je al een The Bookie-account? Ga dan door naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan The Bookie

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.

  2. Klik op Koppelen met boekhoudsoftware.

  3. Klik op Koppel met The Bookie.

    Grijs vak met het logo van The Bookie, de tekst Boekhoudsoftware inclusief boekhouder, controles en IB-aangifte en de uitgelichte knop Koppel met The Bookie. Daaronder de tekst Zie voor meer info: The Bookie koppeling.

  4. Log in bij The Bookie en geef toestemming voor de koppeling.

    Scherm van The Bookie, een externe applicatie: de vraag Autoriseer MijnDiad? met de tekst MijnDiad vraagt toestemming om gegevens uit je administratie te kunnen inzien en gegevens aan je administratie te kunnen toevoegen en wijzigen. De knop Autoriseer is uitgelicht.

  5. Je komt terug in MijnDiAd en ziet de melding Koppeling succesvol!. Klik op Instellen.

  6. Kies of je de namen van cliënten en contacten wilt doorsturen met Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware.

  7. Klik op Opslaan om de koppeling te activeren.

Vanaf nu komen de facturen en betalingen die je maakt automatisch in The Bookie.

Heb je Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware aangevinkt? Pas je later de naam van een cliënt of contact aan in MijnDiAd, dan verandert die naam niet mee in The Bookie. Die pas je daar zelf aan.

Eerder gemaakte facturen en betalingen naar The Bookie sturen

Je kunt facturen en betalingen ook met terugwerkende kracht naar The Bookie sturen:

  1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
  2. Klik op Koppelen met boekhoudsoftware.
  3. Klik onderaan op Eerder gemaakte facturen / betalingen versturen.
  4. Kies bij Selecteer een factuurdatum bereik de periode.
  5. Klik op Versturen.

Werking van de koppeling

Maak je een factuur in MijnDiAd, dan komt die direct als factuur in The Bookie. In dit schema zie je wat er per situatie gebeurt.

MijnDiAdThe Bookie
Je maakt een openstaande factuur.>>>>De factuur komt in The Bookie.
Je maakt een factuur met een pinbetaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in The Bookie.
Je maakt een factuur met een contante betaling.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in The Bookie.
Je maakt een factuur met een overboeking.>>>>De factuur komt als betaalde factuur in The Bookie.
De cliënt betaalt de factuur via iDEAL.>>>>Bij een geslaagde betaling via Mollie staat de factuur in The Bookie op betaald.
De cliënt betaalt de factuur met een voucher.>>>>Bij een geslaagde betaling met een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) staat de factuur in The Bookie op betaald.
De cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of het inschrijven voor een workshop.>>>>De aanbetaling wordt naar The Bookie gestuurd.
Elke dag om 6.30 uur verwerkt MijnDiAd de betalingen op de facturen.<<<<De factuur staat in MijnDiAd op betaald. MijnDiAd kijkt hiervoor naar de status van de verkoopfactuur in The Bookie.

Staat een factuur in The Bookie al op betaald? Dan stuurt MijnDiAd geen betalingen voor die factuur meer door.