MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Meerdere e-mailadressen voor één cliënt

Meerdere e-mailadressen voor één cliënt

Voeg meerdere e-mailadressen toe aan één cliënt, bijvoorbeeld bij een echtpaar of een apart factuuradres, en bepaal welke e-mails naar welk adres gaan.

twee emailadressen invoeren factuur mailadres factuur e-mailadres twee emailadressen twee e-mailadressen ouders twee mailadressen

Laatst bijgewerkt:

Je kunt een cliënt meerdere e-mailadressen geven. Handig als je een echtpaar behandelt, of als de factuur naar een ander adres moet dan bijvoorbeeld de afspraakbevestigingen. Per e-mailadres bepaal je welke e-mails ernaartoe gaan.

E-mailadres toevoegen aan een bestaand cliëntdossier

  1. Open het cliëntdossier en klik op Wijzig.

  2. Klik bij Overige instellingen op E-mailadres toevoegen.

    Blok Overige instellingen bij een cliënt met Extra e-mailadressen (Geen extra e-mailadressen ingesteld) en daaronder de keuzelijst Facturen aan debiteur met een plusknop. De knop E-mailadres toevoegen is uitgelicht.

  3. Vul het extra e-mailadres in.

  4. Vink aan welke e-mails naar dit adres gaan: afspraak-e-mails, financiële e-mails of allebei.

  5. Gaan er ook facturen naar dit adres? Kies dan bij Standaard verzendmethode factuur hoe de factuur verstuurd wordt.

    Venster Extra e-mailadres met Naam (Gebruik cliëntnaam aangevinkt), het veld E-mailadres, de vinkjes Verstuur afspraak e-mails en Verstuur financiële e-mails, de keuzelijst Standaard verzendmethode factuur met Per e-mail en de knoppen Sluiten en Opslaan. De keuzelijst Standaard verzendmethode factuur en de knop Opslaan zijn uitgelicht.

  6. Klik op Opslaan.

E-mailadres toevoegen aan een nieuw cliëntdossier

Een extra e-mailadres voeg je pas toe nadat de cliënt in MijnDiAd staat.

  1. Voeg de cliënt toe zoals je gewend bent, via Cliënt uitnodigen of Cliënt toevoegen.
  2. Volg daarna de stappen hierboven bij E-mailadres toevoegen aan een bestaand cliëntdossier.