Kan ik het BSN van cliënten opslaan en op de factuur zetten?

Je kunt het burgerservicenummer (BSN) van cliënten opslaan en op de factuur zetten. Doe dit alleen als je beroepsvereniging dat adviseert. Meestal is het advies om het BSN niet op te slaan en niet op de factuur te zetten.

Situatie 1: BSN wel bewaren, niet op de factuur

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Sjablonen.
2. Klik op Factuursjablonen.
3. Klik op Wijzig achter het factuursjabloon waar je het BSN van af wilt halen.
4. Klik op Cliëntgegevens.
5. Haal het vinkje bij BSN weg in de kolom Cliëntfacturen. Wil je het BSN ook niet op facturen aan een contact (bijvoorbeeld een werkgever of opdrachtgever)? Haal dan ook het vinkje in de kolom Contactfacturen weg.
6. Klik op Opslaan.

Het BSN staat nu niet meer op de factuur. In het cliëntdossier blijft het wel staan.

Situatie 2: BSN niet op de factuur en uit alle cliëntdossiers verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen.

2. Klik op Cliëntdossier.

3. Haal bij Cliënt-informatie het vinkje in de kolom Actief bij BSN weg. Je krijgt deze melding:

   

4. Klik op Ja, alles verwijderen.

Alle opgeslagen BSN’s zijn nu verwijderd en staan ook niet meer op de facturen. Klik je op Nee, alleen veld verbergen, dan blijven de opgeslagen nummers bewaard, maar zie je het veld niet meer en komt het BSN niet meer op de factuur.

Situatie 3: BSN opslaan en op de factuur zetten

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliëntinstellingen.
2. Klik op Cliëntdossier.
3. Zet bij Cliënt-informatie een vinkje in de kolom Actief bij BSN.
4. Ga naar Instellingen > Algemeen > Sjablonen.
5. Klik op Factuursjablonen.
6. Klik op Wijzig achter het factuursjabloon waar je het BSN op wilt zetten.
7. Klik op Cliëntgegevens.
8. Zet een vinkje bij BSN in de kolom Cliëntfacturen. Wil je het BSN ook op facturen aan een contact (bijvoorbeeld een werkgever of opdrachtgever)? Zet dan ook een vinkje in de kolom Contactfacturen.
9. Klik op Opslaan.