Kan ik de factuurnummers aanpassen?

MijnDiAd maakt automatisch factuurnummers aan en laat ze vanzelf oplopen. Je bepaalt zelf hoe het nummer is opgebouwd.

Opbouw van het factuurnummer

Er zijn twee mogelijkheden:

1. Jaartal: het eerste nummer is bijvoorbeeld 2026-0001.
2. Jaartal + maand: het eerste nummer is bijvoorbeeld 202610-0001.

Zo stel je dit in:

1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
2. Klik op Algemeen.
3. Kies bij Opbouw factuurnummer de gewenste opbouw.

Factuurnummers laten doorlopen in het nieuwe jaar

Standaard begint de nummering elk nieuw jaar weer bij 1. Na 2025-0723 is het eerste factuurnummer op 1 januari 2026 dus 2026-0001.

Wil je liever doornummeren?

1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
2. Klik op Algemeen.
3. Zet het vinkje bij Begin ieder nieuw kalenderjaar met factuurnummer 0001 uit.

Factuurnummers bij een overstap naar MijnDiAd

Stap je over naar MijnDiAd? Dan sluiten de nieuwe factuurnummers misschien niet aan op je oude. Dat is geen probleem. Een overstap naar een andere administratie is een geldige reden om andere factuurnummers te gebruiken. Ook de Belastingdienst maakt daar geen probleem van.

Begin wel op een vaste datum met factureren in MijnDiAd, bijvoorbeeld de eerste van een maand. Dan weet je altijd vanaf wanneer je facturen in MijnDiAd staan.

Eerste factuurnummer instellen

Heb je nog geen facturen gemaakt? Dan kun je het startnummer zelf kiezen.

1. Ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
2. Klik op Algemeen.
3. Vul bij Eerste factuurnummer het startnummer in.

Vul je bijvoorbeeld 150 in, dan wordt het eerste factuurnummer 2026-0150.