MijnDiAd Naar mijndiad.nl

Gebruiker toevoegen

Gebruiker toevoegen

Een gebruiker toevoegen of verwijderen doe je bij Gebruikers / Rechten. Ontdek ook wat de rollen behandelaar, waarnemer, boekhouder en assistent kunnen.

assistent behandelaar boekhouder assistent hoofdgebruiker account behandelaar therapeut rechten rollen rol collega

Laatst bijgewerkt:

Je kunt meerdere gebruikers toegang geven tot je MijnDiAd-omgeving, elk met een eigen rol. Per rol stel je in wat een gebruiker mag.

Gebruiker toevoegen of verwijderen

Toevoegen

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Gebruikers / Rechten en open Gebruikers.

  2. Klik op Gebruiker toevoegen.

  3. Klik op de rol die de gebruiker krijgt.

    Venster Gebruiker toevoegen met Selecteer de gebruikersrol en vier tegels: Behandelaar, Waarnemer, Boekhouder en Assistent. De tegels zijn uitgelicht.

  4. Vul de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer in. Voeg eventueel een profielfoto toe.

  5. Klik op Volgende.

  6. Vink eventueel Is hoofdgebruiker aan en klik op Volgende.

  7. Kies welke e-mailnotificaties de gebruiker krijgt en klik op Opslaan.

De gebruiker krijgt een e-mail en stelt daarmee zelf een wachtwoord in.

Verwijderen

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Gebruikers / Rechten en open Gebruikers.
  2. Klik achter de naam van de gebruiker op Wijzig.
  3. Klik op Verwijder.

Na het verwijderen heeft de gebruiker geen toegang meer tot jouw MijnDiAd-omgeving. Wil je de toegang tijdelijk blokkeren? Klik dan op Deactiveer account. De gebruiker kan dan niet meer inloggen, maar je kunt het account later weer activeren.

Gebruikersrollen

Behandelaar

Een behandelaar heeft een eigen agenda waarin je afspraken met cliënten plant. De behandelaar heeft altijd toegang tot de afspraken en dossiers en kan facturen maken en inzien.

Waarnemer

Ben je afwezig, dan kun je een waarnemer toegang geven tot je cliëntgegevens. De waarnemer ziet de actuele gegevens en kan ze bijwerken. Je kunt deze rol ook gebruiken voor behandelaren die minder rechten moeten krijgen dan de rol Behandelaar.

Boekhouder

Een boekhouder kan alleen bij de financiële gegevens in MijnDiAd. De boekhouder kan de cliëntdossiers niet bekijken.

Assistent

Een assistent kan onder andere afspraken plannen, cliënten toevoegen en facturen inzien. Een assistent heeft geen eigen agenda. Een assistent plant dus alleen afspraken in de agenda van andere gebruikers (behandelaren of waarnemers).

Het aantal actieve behandelaren en waarnemers hangt af van je abonnement:

  • Instap: maximaal twee.
  • Basis: maximaal vijf.
  • Uitgebreid: geen maximum.

Boekhouders en assistenten kun je bij elk abonnement onbeperkt toevoegen.

Hoofdgebruiker

Een behandelaar of assistent kun je hoofdgebruiker maken. Een waarnemer of boekhouder niet. Een hoofdgebruiker kan andere gebruikers aanmaken en de rechten wijzigen. Een assistent die hoofdgebruiker is, kan dus ook zichzelf of anderen meer rechten geven. Hoofdgebruikers hebben altijd toegang tot alle cliëntdossiers en instellingen. Houd het aantal hoofdgebruikers daarom klein.

Aanpassen wat een gebruiker mag

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Gebruikers / Rechten en open Rechten.
  2. Vink per rol de functies aan of uit.

Onderdeel Rechten met een tabel van rechten, zoals Toegang tot agenda en Dossiers inzien, en de kolommen Behandelaar, Waarnemer, Boekhouder en Assistent. Per rol staat een groen vinkje, een rood kruisje of een selectievakje. De kolommen met de selectievakjes zijn uitgelicht.

Een groen vinkje of rood kruisje ligt vast voor die rol. Een selectievakje kun je zelf aan- of uitzetten. Alleen hoofdgebruikers kunnen de rechten aanpassen.